DigitalNation BMS — سپلائر پورٹل

سپلائر ہر ہفتے فون کرتا ہے۔

“بھائی، حساب بھیج دو۔”

پہلے ہفتے، دوسرے ہفتے، تیسرے ہفتے۔ آپ PDF بناتے ہیں، واٹس ایپ پر بھیجتے ہیں۔ وہ دیکھتا ہے، چیک کرتا ہے، پھر بھول جاتا ہے۔ اگلے ہفتے پھر وہی فون۔

کبھی آپ مصروف ہوتے ہیں، PDF بنانے کا وقت نہیں ملتا۔ سپلائر سوچتا ہے — “کیا اس کے پاس صحیح حساب ہے؟”

یا — وہ ادھار پر مال دینے سے ہچکچاتا ہے، کیونکہ اسے اندازہ نہیں کہ آپ کی ادائیگی کی تاریخ کیسی رہی ہے۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) سپلائر کو خود دکھاتا ہے۔

جب آپ سپلائر شامل کرتے ہیں، سسٹم خودکار اس کا پورٹل اکاؤنٹ بنا دیتا ہے۔

سپلائر کو ای میل پر لاگ ان کی تفصیلات آتی ہیں۔ وہ خود لاگ ان کرتا ہے۔

اب آپ کا کام ختم — ہر چیز وہ خود دیکھ لیتا ہے:

• آپ کے ساتھ کل خریداری
• آپ کی کل ادائیگیاں
• باقی رقم — بالکل صحیح
• واپسی کا ریکارڈ
• ہر لین دین کی تاریخ
• PDF ڈاؤن لوڈ — اپنے ریکارڈ کے لیے

سپلائر تبدیل نہیں کر سکتا — صرف پڑھ سکتا ہے۔ آپ کا ڈیٹا مکمل محفوظ۔

آپ کی کال کم۔ آپ کا وقت بچا۔ سپلائر کا اعتماد مضبوط۔

سپلائر پورٹل میں کیا ملتا ہے؟

جب سپلائر لاگ ان کرتا ہے:

• ڈیش بورڈ — تمام vendors کا خلاصہ
• آپ کا الگ لیجر — مکمل تاریخ
• ہر خریداری کی تفصیل — تاریخ، مصنوعات، رقم
• ہر ادائیگی کی تفصیل — تاریخ، طریقہ، رقم
• باقی رقم — چلتا حساب، ریئل ٹائم
• واپسی کا ریکارڈ — کیا واپس ہوا
• PDF ڈاؤن لوڈ — کوئی بھی لیجر یا رسید
• اپنی پروفائل — رابطہ کی معلومات

ہر وہ چیز جو وہ مانگتا ہے — خود دیکھ لیتا ہے۔

سپلائر کیا نہیں کر سکتا

⚠️ سپلائر صرف پڑھ سکتا ہے — کوئی بھی تبدیلی نہیں۔

• ❌ کوئی خریداری تبدیل نہیں کر سکتا
• ❌ کوئی ادائیگی درج نہیں کر سکتا
• ❌ کوئی واپسی درج نہیں کر سکتا
• ❌ آپ کی دوسری معلومات تک رسائی نہیں
• ❌ دوسرے سپلائرز کا ڈیٹا نہیں دیکھ سکتا
• ❌ آپ کے گاہکوں کی معلومات نہیں دیکھ سکتا

صرف اپنا حساب — صرف اپنا۔

BMS سے پہلے اور بعد

وہی سپلائر۔ وہی رشتہ۔ بس آپ کا وقت بچتا، اعتماد بڑھتا۔

DigitalNation سپورٹ — جب پورٹل میں الجھن ہو

کبھی سپلائر نے پاس ورڈ بھول دیا۔ کبھی ای میل غلط گئی۔ کبھی لاگ ان نہیں ہو رہا۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

• پاس ورڈ ری سیٹ کریں — سپلائر کے لیے
• ای میل دوبارہ بھیجیں — اگر غلط گئی
• لاگ ان مسئلہ حل کریں
• نیا اکاؤنٹ بنائیں اگر ضروری ہو
• واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر تبدیلی تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

پورٹل اکاؤنٹ کیسے بنتا ہے — خودکار

پہلا مرحلہ: آپ سپلائر شامل کرتے ہیں

دوسرا مرحلہ: سسٹم خودکار پورٹل اکاؤنٹ بنا دیتا ہے:

• لاگ ان یوزر — سپلائر کا فون نمبر
• عارضی پاس ورڈ — ای میل پر بھیجا گیا

تیسرا مرحلہ: سپلائر کو ای میل آتی ہے:

• پورٹل کا ایڈریس — supplier.digitalnation.com.pk
• یوزر نیم — اس کا فون نمبر
• عارضی پاس ورڈ
• پہلی لاگ ان پر پاس ورڈ بدلنے کی ہدایت

چوتھا مرحلہ: سپلائر لاگ ان کرتا ہے، پاس ورڈ بدلتا ہے، حساب دیکھتا ہے

پورٹل کا ڈیش بورڈ — سپلائر کیا دیکھتا ہے

پہلا مرحلہ: سپلائر supplier.digitalnation.com.pk کھولتا ہے

دوسرا مرحلہ: اپنے فون نمبر اور پاس ورڈ سے لاگ ان کرتا ہے

تیسرا مرحلہ: ڈیش بورڈ پر سامنے:

چوتھا مرحلہ: کسی بھی vendor پر کلک کریں → مکمل لیجر

آپ کے ساتھ لیجر — مکمل تفصیل

جب سپلائر آپ کا نام منتخب کرتا ہے:

• ہر خریداری — تاریخ، مصنوعات، رقم، انوائس نمبر
• ہر ادائیگی — تاریخ، طریقہ، ٹرانزیکشن ID
• ہر واپسی — تاریخ، مصنوعات، وجہ
• باقی رقم — لائیو حساب
• PDF ڈاؤن لوڈ — کوئی بھی رینج

وہ خود چیک کر لیتا ہے — آپ کو کال کرنے کی ضرورت نہیں۔

کئی vendors — ایک پورٹل

اگر سپلائر کئی دکانوں کو سپلائی کرتا ہے:

• ایک ہی لاگ ان — تمام vendors کی رسائی
• الگ لیجر — ہر vendor کا اپنا
• کل حساب — سب سے مل کر
• فلٹر — ایک مخصوص vendor کے لیے

ایک اکاؤنٹ — مکمل کاروباری تصویر۔

پاس ورڈ ری سیٹ — آپ کیسے مدد کریں

کب: سپلائر نے پاس ورڈ بھول دیا، یا پہلی لاگ ان نہیں کر سکتا۔

کیسے:

پہلا طریقہ — سپلائر خود:

1. supplier.digitalnation.com.pk کھولیں
2. “پاس ورڈ بھولیں؟” پر کلک
3. ای میل درج کریں
4. سسٹم ری سیٹ لنک بھیجے گا

دوسرا طریقہ — آپ مدد کریں:

1. سپلائر → سپلائر منتخب کریں
2. “پورٹل دوبارہ بھیجیں” بٹن
3. سسٹم نئی لاگ ان تفصیلات ای میل کرے گا

تیسرا طریقہ — DigitalNation سپورٹ:

• اگر مسئلہ برقرار رہے، رابطہ کریں

سپلائر کو پورٹل کا بتانا

جب نیا سپلائر شامل کریں:

💡 پرو ٹِپ: سپلائر کو سامنے ہی بتا دیں — “بھائی، آپ کا اپنا پورٹل ہے۔ میں اضافی PDF نہیں بھیجوں گا، آپ خود دیکھ لیں گے۔”

فائدہ:

• وہ تیار رہتا ہے
• وہ مانگنے کے بجائے خود دیکھتا ہے
• آپ کا پیشہ ورانہ رویہ قائم ہوتا ہے

اگر سپلائر ٹیکنالوجی سے ناواقف ہو:

• اسے سکھائیں — 5 منٹ کا کام
• یا — اس کے بیٹے / بھتیجے / ساتھی کو بتائیں
• یا — پہلے ایک بار ساتھ لاگ ان کر کے دکھائیں

زیادہ تر سپلائر 2-3 بار کے بعد خود چیک کرنے لگتے ہیں۔

آپ کیسے دیکھیں کہ سپلائر نے لاگ ان کیا؟

کب: آپ کو جاننا ہے کہ سپلائر نے پورٹل دیکھا یا نہیں۔

کیسے:

1. سپلائر → سپلائر منتخب کریں
2. “پورٹل” ٹیب
3. سامنے:

اگر 30 دن سے زیادہ لاگ ان نہیں کیا:

• اسے دوبارہ یاد دہانی بھیجیں
• یا اسے سکھائیں

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اہم باتیں

💡 ہر سپلائر کو بتائیں جب نیا سپلائر شامل کریں — سامنے بیٹھے ہو تو پورٹل کا بتا دیں۔ وہ خود دیکھنے کا عادی ہو جائے گا۔

💡 ای میل ضرور ڈالیں سپلائر شامل کرتے وقت ای میل ضرور ڈالیں۔ پورٹل کی رسائی اسی پر آتی ہے۔

💡 پہلی لاگ ان میں مدد سپلائر کو پہلی بار ساتھ بٹھا کر لاگ ان دکھائیں۔ 5 منٹ کا وقت — عمر بھر کا فائدہ۔

💡 پاس ورڈ ری سیٹ کا اختیار دیں ہر 3 مہینے میں ایک بار سپلائر کو یاد دلائیں: “پاس ورڈ بھول گئے تو پورٹل سے ری سیٹ کر لیں۔”

💡 PDF کا معمول ختم کریں ہر ہفتے PDF بھیجنے کی عادت ختم کریں۔ پورٹل ہے تو خود دیکھے گا۔ آپ کا وقت بچے گا۔

💡 لاگ ان حالت دیکھتے رہیں اگر سپلائر 30 دن سے لاگ ان نہیں کیا، اسے نرمی سے یاد دلائیں۔

بہاؤ

آپ [سپلائر شامل](/ur/guide/suppliers) کرتے ہیں ← ای میل کے ساتھ
    ↓
سسٹم پورٹل اکاؤنٹ خودکار بناتا ہے
    ↓
سپلائر کو ای میل → یوزر، پاس ورڈ، ایڈریس
    ↓
سپلائر لاگ ان کرتا ہے ← پاس ورڈ بدلتا ہے
    ↓
اپنے تمام vendors دیکھتا ہے ← ہر ایک کا الگ لیجر
    ↓
آپ کی کال کم → PDF بھیجنے کا کام ختم
    ↓
نتیجہ: شفاف حساب، مضبوط اعتماد، آپ کا وقت بچتا ہے۔

متعلقہ حصے

• سپلائر — سپلائر کا مکمل انتظام
• خریداری — خریداری اور سپلائر لیجر
• رپورٹس — خریداری کی رپورٹ

آگے: گاہک پورٹل — گاہک کا اپنا اکاؤنٹ