DigitalNation BMS — سیلز اور خریداری رپورٹس

سوال آتا ہے۔ “اس مہینے کتنا بیچا؟”

آپ کو یقین نہیں۔

کاپی کھنگالتے ہیں۔ پرچیاں گنتے ہیں۔ واٹس ایپ سکرول کرتے ہیں۔ کچھ نمبر ملتے ہیں، کچھ نہیں۔

پھر بھی مکمل تصویر نہیں۔

• صبح کا سیل الگ، شام کا الگ
• کچھ ادھار پر، کچھ نقد
• ایک گاہک نے جزوی دیا
• کسی نے واپس کیا

ایک دو گھنٹے بعد بھی حتمی نمبر نہیں۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) دو رپورٹس — ایک کلک میں

Sale Summary اور Purchase Summary — یہ دونوں رپورٹس بالکل واضح تصویر دیتی ہیں:

• کتنا بیچا — منتخب مدت میں
• کتنا خریدا — سپلائر سے
• کتنا موصول — کتنی رقم آئی
• کتنا واجب — کتنا باقی
• ہر لین دین کی تفصیل — تاریخ، گاہک، رقم

مہینے کے آخر میں گھنٹے نہیں — سیکنڈ لگتے ہیں۔

سیلز اور خریداری — دو الگ رپورٹس

آپ کے کام کے دو رخ ہیں:

دونوں Reports صفحہ کے پہلے دو ٹیبز ہیں۔

ٹیب 1 — Sale Summary (فروخت کی تفصیل)

کیا ہے؟

آپ کی ہر سیل کی مکمل تفصیل — منتخب مدت میں۔

اوپر کارڈز — فوری نمبرز

گراف — بصری تصویر

• روزانہ کی سیل — لائن گراف
• ہفتہ وار — بار گراف
• ٹاپ 5 دن — کون سے دن سب سے زیادہ بکی

ٹیبل — ہر سیل کی تفصیل

ہر قطار پر کلک کریں → مکمل سیل ڈیٹیل

فلٹرز

PDF پرنٹ

• “PDF” بٹن → مکمل رپورٹ
• فلٹر لگا ہو تو صرف فلٹر شدہ ڈیٹا
• WhatsApp پر بھیجیں یا پرنٹ کریں

کب استعمال کریں؟

💡 پرو ٹِپ: ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو پچھلے مہینے کی PDF محفوظ کریں۔ سالانہ موازنہ آسان ہو جائے گا۔

ٹیب 2 — Purchase Summary (خریداری کی تفصیل)

کیا ہے؟

آپ کی ہر خریداری کی مکمل تفصیل — سپلائر سے لی گئی۔

اوپر کارڈز — فوری نمبرز

گراف

• روزانہ خریداری — لائن گراف
• ہفتہ وار — بار گراف
• ٹاپ 5 سپلائرز — سب سے زیادہ خریدا

ٹیبل — ہر خریداری کی تفصیل

فلٹرز

PDF پرنٹ

• “PDF” بٹن → مکمل رپورٹ
• سپلائر کو بھیجیں — ان کا حساب واضح
• اپنے ریکارڈ کے لیے — مستقبل کے موازنے کے لیے

کب استعمال کریں؟

BMS سے پہلے اور بعد

وہی سیلز۔ وہی خریداری۔ بس صاف نمبر، ایک کلک میں۔

DigitalNation سپورٹ — جب نمبر میں الجھن ہو

کبھی سیل ٹوٹل صحیح نہیں لگا۔ کبھی ایک سیل دو بار نظر آئی۔ کبھی فلٹر کام نہ کرے۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

• نمبروں کی تصدیق کریں
• اگر کوئی سیل غلط درج ہوئی — درست کریں
• فلٹرز کی سیٹنگ سمجھیں
• واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر تبدیلی تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اہم باتیں

💡 ہر مہینے PDF محفوظ کریں پچھلے مہینے کی Sale Summary اور Purchase Summary — محفوظ رکھیں۔ سالانہ موازنہ آسان ہو جائے گا۔

💡 سپلائر کو Purchase Summary بھیجیں مہینے کے آخر میں — رشتہ پروفیشنل، حساب صاف۔

💡 فلٹرز استعمال کریں پوری رپورٹ دیکھنے سے بہتر — صرف وہ ڈیٹا جو آپ کو چاہیے۔

💡 روزانہ ایک نظر ڈالیں ہر شام 2 منٹ — دن کی سیل اور خریداری چیک کریں۔ کوئی غلطی فوراً پکڑیں۔

💡 نمبروں پر اعتماد کریں یہ آپ کے اپنے درج کردہ ڈیٹا سے بنتے ہیں۔ ادھورا اندراج = ادھوری رپورٹ۔

💡 منافع دیکھنے کے لیے ہر مصنوعات کی خریداری قیمت ضرور درج کریں — پھر منافع کا کالم صحیح نظر آئے گا۔

بہاؤ

ڈیش بورڈ ← رپورٹس ← Sale Summary یا Purchase Summary
    ↓
تاریخ کی حد منتخب کریں ← فلٹرز لگائیں
    ↓
کارڈز ← گراف ← ٹیبل
    ↓
ہر قطار پر کلک ← تفصیل دیکھیں
    ↓
PDF بنائیں ← WhatsApp پر بھیجیں
    ↓
نتیجہ: مہینے کے آخر میں گھنٹے نہیں،
سیکنڈ؛ صاف نمبر، مکمل تصویر، ہر تفصیل۔

متعلقہ حصے

• رپورٹس — خلاصہ — تمام 10 رپورٹس کا جائزہ
• لیجر رپورٹس — گاہک اور سپلائر کا حساب
• مالی رپورٹس — کیش فلو، نفع و نقصان
• اسٹاک رپورٹس — اسٹاک کی حالت

آگے: لیجر رپورٹس — گاہک اور سپلائر کا مکمل حساب