DigitalNation BMS — خریداری

سپلائر کا فون آتا ہے۔

“بھائی، اس مہینے کا حساب بھیج دو۔”

آپ کاپی کھولتے ہیں۔ تلاش کرتے ہیں۔ دو صفحے آگے، ایک صفحہ پیچھے۔ کچھ اندراج پنسل سے، کچھ نیلے پین سے، ایک پرچی درمیان میں دبی ہوئی۔

سب کچھ ملے جلے ہیں:

• کیا منگوایا تھا
• کیا واپس کیا تھا
• کیا ادا کیا تھا
• کیا باقی ہے

آپ کچھ لکھتے ہیں۔ سپلائر کہتا ہے: “یہ غلط ہے۔”

آپ دوبارہ دیکھتے ہیں۔ شک پیدا ہوتا ہے — آپ پر یا آپ کے اندراج پر۔

رشتہ خراب ہوتا ہے۔ اگلی بار سپلائر ادھار پر مال نہیں دے گا۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) یہ سب ختم کرتا ہے۔

سپلائر کا فون آتا ہے:

“بھائی، حساب بھیج دو۔”

آپ BMS کھولتے ہیں۔ سپلائر کا نام لکھتے ہیں۔ اسکرین پر سامنے:

• کل خریداری — اس مہینے، اس سال
• کل ادائیگی — کیا دیا، کب دیا
• کل واپسی — کیا واپس کیا
• باقی رقم — بالکل صحیح

ایک کلک۔ PDF۔ واٹس ایپ پر بھیج دیں۔

دو منٹ۔ کوئی بحث نہیں۔ سپلائر کا اعتماد مضبوط۔

اور بھی بہتر — سپلائر خود دیکھ سکتا ہے

سپلائر کے پاس بھی اپنا DigitalNation پورٹل ہے۔ وہ خود لاگ ان کرتا ہے اور دیکھتا ہے:

• آپ کے ساتھ کل خریداری
• آپ کی کل ادائیگیاں
• باقی رقم — بالکل صحیح

آپ کو PDF بھیجنے کی ضرورت بھی نہیں۔ وہ خود دیکھ لیتا ہے۔

آپ کا وقت بچتا ہے۔ حساب شفاف رہتا ہے۔ اعتماد مضبوط ہوتا ہے۔

ہر خریداری، مکمل ریکارڈ

BMS میں ہر خریداری کے ساتھ ملتا ہے:

• سپلائر — ہر خریداری منسلک ایک مخصوص سپلائر سے
• انوائس نمبر — خودکار، آپ کے پری فکس سے
• تاریخ اور وقت — ہر اندراج کا صحیح وقت
• مصنوعات — کیا آیا، کتنا، کس قیمت پر
• IMEI / سیریل — موبائل، لیپ ٹاپ کے لیے
• ادائیگی کی حالت — ادا، جزوی، ادھار
• واپسی — کیا واپس ہوا، کب — واپسی دیکھیں
• سپلائر لیجر — مکمل تاریخ، ہر لین دین

کوئی کاپی نہیں۔ کوئی بکھری پرچی نہیں۔ ہر خریداری اپنی جگہ پر۔

خریداری کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں؟

عمل	کیسے
نئی خریداری بنائیں	سپلائر منتخب کریں، مصنوعات شامل کریں
اسٹاک میں اضافہ	خودکار — ری اسٹاک کا آسان طریقہ
ادائیگی درج کریں	نقد، جاز کیش، ایزی پیسہ، بینک
پرنٹ کریں	A4 پرچی یا PDF
واپسی درج کریں	مکمل یا جزوی — واپسی دیکھیں
خریداری منسوخ کریں	اسٹاک خودکار کم ہو گا
سپلائر لیجر دیکھیں	باقی رقم، ادائیگی کی تاریخ
لیجر PDF بھیجیں	واٹس ایپ یا ای میل پر

BMS سے پہلے اور بعد

پہلے	BMS کے ساتھ
سپلائر کا حساب الگ کاپی میں	خودکار سپلائر لیجر
“کتنے پیسے دینے ہیں؟” — یاد نہیں	ایک کلک میں صحیح رقم
واپسی کا کوئی ریکارڈ نہیں	ہر واپسی منسلک خریداری سے
ادائیگیاں بکھری ہوئی	ہر ادائیگی ایک خریداری سے لنک
اسٹاک میں دستی اضافہ	خودکار — خریداری سے اسٹاک بڑھے
غلط خریداری؟ مشکل	منسوخ کریں، سب خودکار واپس
IMEI داخل کرنا بھول جاتے	ہر خریداری میں لازمی اندراج
سپلائر کو حساب بھیجنا مشکل	PDF، ایک کلک، واٹس ایپ پر

وہی سپلائر۔ وہی مال۔ بس حساب صاف۔

DigitalNation سپورٹ — جب خریداری میں الجھن ہو

کبھی سپلائر نے زیادہ بل بھیج دیا۔ کبھی مال کم آیا۔ کبھی ایک خریداری دو دفعہ بن گئی۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

• خریداری کی تصدیق کریں
• منسوخی کے ذریعے اسٹاک واپس کریں
• ریورسل اندراج سے سپلائر لیجر درست کریں
• IMEI کو دوبارہ “in_stock” کریں
• واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر تبدیلی تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

خریداری کی 2 اقسام

قسم 1 — نقد خریداری

کیا ہے: مال آیا، پیسے اسی وقت دیے۔

کب استعمال کریں: جب سپلائر فوری ادائیگی مانگے، یا چھوٹ دینے پر راضی ہو۔

کیا محفوظ ہوتا ہے:

• مصنوعات، مقدار، قیمت
• ادائیگی کا طریقہ
• سپلائر کا نام
• رقم کا مکمل حساب

قسم 2 — ادھار خریداری

کیا ہے: مال آیا، پیسے بعد میں دیں گے۔

کب استعمال کریں: زیادہ تر خریداری کے لیے — سپلائر ادھار پر مال دیتا ہے۔

کیا محفوظ ہوتا ہے:

• نقد خریداری کی ساری تفصیلات
• اضافی: باقی رقم، وعدہ تاریخ، ادائیگی کی تاریخ
• سپلائر لیجر میں خودکار اندراج

خریداری کیسے بنائیں (مرحلہ وار)

پہلا مرحلہ: ڈیش بورڈ → خریداری پر جائیں

دوسرا مرحلہ: “+ نئی خریداری” بٹن دبائیں

تیسرا مرحلہ: سپلائر منتخب کریں:

• اگر نیا سپلائر ہے — “+ نیا سپلائر” سے پہلے شامل کریں
• موجودہ لسٹ سے منتخب کریں

چوتھا مرحلہ: مصنوعات شامل کریں:

عمل	کیسے
مصنوعات تلاش کریں	سرچ باکس میں نام یا SKU
ویریئنٹ منتخب کریں	اگر متعدد ورژن ہیں
IMEI درج کریں	سیریلائزڈ مصنوعات کے لیے — اصل نمبر
مقدار درج کریں	کتنی یونٹس آئیں
خریداری قیمت	جو آپ نے دی (سپلائر سے)
سیل قیمت	جو آپ بیچیں گے (خودکار مارجن)

پانچواں مرحلہ: ادائیگی درج کریں:

ادائیگی کی قسم	مطلب
نقد (مکمل)	پوری رقم ابھی دی
جزوی	کچھ دی، باقی واجب
ادھار	کچھ نہیں دیا — پوری رقم واجب

چھٹا مرحلہ: اختیاری تفصیلات:

• وعدہ تاریخ — باقی رقم کب دیں گے
• نوٹس — کوئی خاص بات
• رعایت — رقم یا فیصد

ساتواں مرحلہ: “محفوظ کریں” دبائیں — انوائس خودکار بن جائے گی

خریداری کے بعد — خودکار کیا ہوتا ہے

• ✅ اسٹاک بڑھتا ہے — ہر مصنوعات میں مقدار کے مطابق
• ✅ IMEI محفوظ ہوتے ہیں — ہر یونٹ کا الگ اندراج
• ✅ سپلائر لیجر اپ ڈیٹ — باقی رقم خودکار
• ✅ مارجن کیلکولیٹ — خریداری اور سیل قیمت کا فرق
• ✅ لو اسٹاک الرٹ — اگر ابھی بھی کم ہے تو وارننگ

بعد میں ادائیگی درج کرنا

اگر خریداری ادھار یا جزوی تھی:

پہلا مرحلہ: خریداری کھولیں ← “💵 ادائیگی درج کریں” دبائیں

دوسرا مرحلہ: درج کریں:

• رقم
• ادائیگی کا طریقہ (نقد / جاز کیش / ایزی پیسہ / بینک)
• ٹرانزیکشن ID (نان کیش کے لیے)
• رسید فوٹو (اختیاری)

تیسرا مرحلہ: محفوظ کریں — سپلائر لیجر خودکار اپ ڈیٹ

💡 پرو ٹِپ: ادائیگی اسی وقت درج کریں جب سپلائر کو دیں۔ بعد کے لیے نہ چھوڑیں۔

خریداری واپسی

کب: مال خراب نکلا، غلط آیا، یا کم آیا۔

کیسے:

1. خریداری کھولیں
2. “واپسی درج کریں” دبائیں
3. واپس ہونے والی مصنوعات منتخب کریں
4. وجہ لکھیں (خراب / غلط / کم)
5. تصدیق کریں

خودکار طور پر:

• ✅ اسٹاک کم ہوتا ہے — واپس کی گئی مقدار کے مطابق
• ✅ سپلائر لیجر ایڈجسٹ — باقی رقم میں کمی
• ✅ واپسی نمبر — خودکار، آپ کے ریکارڈ کے لیے
• ✅ PDF پرچی — سپلائر کو بھیجیں

سپلائر لیجر — مکمل حساب

کب دیکھیں: جب سپلائر فون کرے — “بھائی، حساب بھیج دو۔”

کیسے:

1. سپلائر → سپلائر کا نام منتخب کریں
2. “لیجر” ٹیب
3. مکمل تاریخ — ہر خریداری، ادائیگی، واپسی
4. PDF بٹن — پرنٹ یا واٹس ایپ

یہ PDF سپلائر کو بھیجیں — اعتماد بڑھتا ہے، حساب صاف رہتا ہے۔

سپلائر پورٹل — سپلائر خود دیکھ سکتا ہے

BMS میں ایک خاص فیچر ہے: ہر سپلائر کو اپنا پورٹل ملتا ہے۔

کیسے:

1. آپ سپلائر شامل کرتے ہیں — سسٹم خودکار اس کا پورٹل اکاؤنٹ بنا دیتا ہے
2. سپلائر کو پورٹل کا پتہ ای میل پر آتا ہے
3. وہ خود لاگ ان کرتا ہے (اپنے فون نمبر اور پاس ورڈ سے)
4. اپنے سارے vendors کا حساب ایک جگہ دیکھتا ہے

سپلائر کیا دیکھ سکتا ہے:

کیا	تفصیل
ہر vendor کا الگ لیجر	کس نے کتنا خریدا، کتنا دیا
کل باقی رقم	تمام vendors سے مل کر
ادائیگی کی تاریخ	کب کیا ملی
واپسی کا ریکارڈ	کیا واپس ہوا
PDF ڈاؤن لوڈ	اپنے ریکارڈ کے لیے

سپلائر تبدیل نہیں کر سکتا — صرف پڑھ سکتا ہے۔ آپ کے ڈیٹا کی حفاظت مکمل۔

فائدہ آپ کو:

• “بھائی، حساب بھیج دو” — کال ختم
• ہر مہینے PDF بنانے کا جھنجھٹ ختم
• حساب مکمل شفاف
• رشتہ پروفیشنل

مزید تفصیل کے لیے: سپلائر پورٹل

خریداری منسوخ کرنا

کب: غلط اندراج، ڈپلیکیٹ، یا مال واپس کر دیا سپلائر کو۔

کیسے:

1. خریداری کھولیں
2. “منسوخ کریں” دبائیں
3. وجہ لکھیں
4. تصدیق کریں

خودکار طور پر:

• ✅ اسٹاک کم ہوتا ہے (جتنا بڑھا تھا)
• ✅ IMEI دوبارہ غیر دستیاب (اگر سیریلائزڈ)
• ✅ سپلائر لیجر ریورس
• ✅ ادائیگی کے ریکارڈ ریورس

⚠️ اہم: خریداری حذف نہیں ہوتی — صرف منسوخ مارک ہوتی ہے۔ ریکارڈ محفوظ رہتے ہیں۔

خریداری کی حالتیں

حالت	مطلب
ادا شدہ	پوری رقم موصول / ادا
جزوی	کچھ ادا، کچھ واجب
غیر ادا شدہ	کچھ نہیں دیا (مکمل ادھار)
منسوخ	خریداری منسوخ
مکمل واپس	تمام اشیاء واپس
جزوی واپس	کچھ اشیاء واپس

تلاش اور فلٹرز

سرچ بار: انوائس نمبر، سپلائر کا نام، فون، یا IMEI۔

فلٹرز:

• حالت — ادا شدہ / جزوی / غیر ادا / منسوخ
• تاریخ کی حد — آج / اس ہفتے / اس ماہ / حسب ضرورت
• سپلائر — ایک مخصوص سپلائر کی خریداریاں

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

خریداری اور ری اسٹاک میں کیا فرق ہے؟

خریداری — مکمل ریکارڈ: سپلائر، انوائس، ادائیگی، واپسی کے ساتھ۔ نیا مال منگوانے کے لیے۔

ری اسٹاک — صرف اسٹاک بڑھانا: واپسی شدہ مال، انتقال، یا قدیم اسٹاک درست کرنے کے لیے۔

کیا میں ایک خریداری میں کئی مصنوعات شامل کر سکتا ہوں؟

ہاں، لامحدود۔ ہر مصنوعات اپنی مقدار، خریداری قیمت، اور سیل قیمت کے ساتھ۔ ایک ہی انوائس میں سب۔

ادھار خریداری میں وعدہ تاریخ لازمی ہے؟

لازمی نہیں، مگر بہت مفید ہے۔ اس سے یاد دہانی سیٹ ہوتی ہے، اور ادائیگی کا وقت آنے پر سسٹم خبردار کرتا ہے۔

اگر سپلائر نے غلط بل بھیجا تو کیا کروں؟

خریداری منسوخ کریں — اسٹاک اور سپلائر لیجر خودکار ایڈجسٹ ہو جائیں گے۔ پھر صحیح خریداری بنائیں۔

کوئی پرانا مال موجود ہے جو میں خریداری میں ڈالنا بھول گیا؟

ری اسٹاک فیچر استعمال کریں — مصنوعات کھولیں، ری اسٹاک دبائیں، مقدار اور قیمت درج کریں۔ یہ خریداری کے بغیر اسٹاک درست کرتا ہے۔

کیا سپلائر دوسرے سپلائرز کی خریداریاں دیکھ سکتا ہے؟

نہیں۔ سپلائر صرف اپنے لین دین دیکھ سکتا ہے — دوسرے سپلائرز کا ڈیٹا نہیں۔ مکمل پرائیویسی۔

اہم باتیں

💡 سپلائر ادھار پر مال دیتا ہے — ریکارڈ رکھو جتنا صاف حساب رکھوگے، اتنا زیادہ مال ادھار پر ملے گا۔ سپلائر آپ پر اعتماد کرے گا۔

💡 IMEI ضرور درج کریں موبائل خریدتے وقت صحیح IMEI درج کریں — یہ وارنٹی کلیم اور اسٹاک ٹریکنگ کے لیے ضروری ہے۔

💡 واپسی اسی وقت درج کریں مال واپس کرتے ہی سسٹم میں درج کریں۔ “بعد میں کروں گا” = بھول جائیں گے۔

💡 خریداری قیمت موجودہ رکھیں سپلائر قیمتیں بدلتے رہتے ہیں۔ ہر خریداری میں نئی قیمت درج کریں — مارجن درست رہے گا۔

💡 لیجر PDF مہینے میں ایک بار بھیجیں سپلائر کو مہینے کے آخر میں PDF بھیجیں۔ رشتہ پروفیشنل رہتا ہے، حساب صاف۔

بہاؤ

سپلائر منتخب ← مصنوعات شامل ← ادائیگی درج ← خریداری محفوظ
    ↓
اسٹاک بڑھا → IMEI محفوظ → سپلائر لیجر اپ ڈیٹ
    ↓
ادائیگیاں درج ← باقی رقم اپ ڈیٹ ← وعدہ تاریخ یاد دہانی
    ↓
واپسی (اگر ہو) → اسٹاک کم → لیجر ایڈجسٹ
    ↓
لیجر PDF ← واٹس ایپ پر سپلائر کو بھیجیں
    ↓
نتیجہ: ہر خریداری مکمل ریکارڈ، سپلائر کا اعتماد مضبوط،
اسٹاک ہمیشہ درست، کوئی بحث نہیں۔

متعلقہ حصے

• سپلائر — سپلائر کا مکمل انتظام
• مصنوعات — سادہ، ویریئنٹ، اور IMEI مصنوعات
• واپسی — خریداری واپسی
• سپلائر پورٹل — سپلائر کا اپنا اکاؤنٹ
• رپورٹس — خریداری کی رپورٹس اور سپلائر لیجر

---

آگے: سپلائر — سپلائر کا مکمل انتظام