DigitalNation BMS — فروخت

سیل ہو گئی۔ ادائیگی نہیں ہوئی۔

“بھائی، میں نے پچھلے ہفتے دے دیے تھے۔”

آپ کاپی دیکھتے ہیں۔ پھٹا صفحہ۔ نامکمل اندراج۔

یاد کرنے کی کوشش کرتے ہیں — کیا اس نے 8,000 دیے تھے؟ یا 5,000؟ کچھ بھی یقینی نہیں۔

گاہک انتظار کر رہا ہے۔ آپ کچھ ثابت نہیں کر سکتے۔ وہ چلا جاتا ہے۔

اگلی بار وہ کسی اور دکان سے خریدے گا۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) یہ سب ختم کرتا ہے۔

ہر فروخت — ایک جگہ، ایک لمحے میں، مکمل ریکارڈ۔

گاہک آتا ہے۔ آپ سیل بناتے ہیں۔ سب کچھ خودکار:

• مصنوعات — کیا بیچا، کتنے پیس
• قیمت — مکمل، رعایت کے ساتھ
• ادائیگی — نقد، جزوی، یا ادھار
• گاہک — اگر رجسٹرڈ، تو لیجر میں خودکار
• وارنٹی — کب شروع، کب ختم — وارنٹی میں ٹریک
• IMEI — کون سا یونٹ، کس کو گیا

ایک فروخت، مکمل تصویر۔

ہر سیل کی مکمل رپورٹ

BMS میں ہر سیل کے ساتھ ملتا ہے:

• انوائس نمبر — خودکار، آپ کی مرضی سے
• تاریخ اور وقت — ہر سیل کا صحیح اندراج
• گاہک — رجسٹرڈ یا کاؤنٹر
• ادائیگی کی حالت — ادا / جزوی / ادھار / منسوخ
• پرنٹ کے اختیارات — تھرمل، A4، PDF، واٹس ایپ
• وارنٹی مدت — فی مصنوعات
• IMEI سیریل — سیریلائزڈ آئٹمز کے لیے
• ریورسل — غلط سیل منسوخ، مکمل آڈٹ لاگ

کوئی کاپی نہیں۔ کوئی بھولا ہوا حساب نہیں۔ ہر سیل اپنی جگہ پر۔

سیل کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں؟

BMS سے پہلے اور بعد

وہی سیل۔ وہی گاہک۔ بس مکمل ریکارڈ۔

DigitalNation سپورٹ — جب سیل میں الجھن ہو

کبھی غلط مصنوعات بیچ گئے۔ کبھی گاہک نے کچھ واپس کیا۔ کبھی ایک سیل دو دفعہ بن گئی۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

• غلط سیل کی تصدیق کریں
• منسوخی کے ذریعے اسٹاک بحال کریں
• ریورسل اندراج سے لیجر درست کریں
• IMEI کو دوبارہ دستیاب کریں
• واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر تبدیلی تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

دو قسم کی فروخت

قسم 1 — کاؤنٹر سیل (واک اِن)

کیا ہے: گاہک آتا ہے، مال خریدتا ہے، پیسے دیتا ہے، چلا جاتا ہے — اس کی تفصیلات محفوظ کرنے کی ضرورت نہیں۔

کب استعمال کریں: زیادہ تر فروخت کے لیے — تیز چیک آؤٹ۔

کیا محفوظ ہوتا ہے:

• فروخت ہونے والی مصنوعات
• مقدار اور قیمت
• ادائیگی کا طریقہ
• گاہک کا ریکارڈ نہیں — صرف فون نمبر (اختیاری، وارنٹی کے لیے)

قسم 2 — رجسٹرڈ سیل (گاہک اکاؤنٹ)

کیا ہے: محفوظ گاہک سے منسلک فروخت — کریڈٹ سیلز، وارنٹی کلیمز، اور گاہک کی مکمل تاریخ کے لیے۔

کب استعمال کریں:

• گاہک ادھار پر خرید رہا ہے
• وارنٹی طویل مدتی ٹریک کرنی ہے
• باقاعدہ گاہک جس کا ریکارڈ رکھنا چاہیں — گاہک دیکھیں

کیا محفوظ ہوتا ہے:

• کاؤنٹر سیل کی ساری تفصیلات
• اضافی: گاہک سے لنک — تاکہ آئندہ ادائیگیاں، واپسیاں، اور وارنٹی خودکار جڑیں

فروخت کیسے کریں (مرحلہ وار)

پہلا مرحلہ: سیلز صفحہ پر “+ Add Sale” بٹن دبائیں

دوسرا مرحلہ: فروخت کی قسم منتخب کریں:

• کاؤنٹر سیل — واک اِن گاہک
• رجسٹرڈ سیل — محفوظ گاہک

تیسرا مرحلہ: مصنوعات شامل کریں:

چوتھا مرحلہ: ادائیگی درج کریں:

پانچواں مرحلہ: اختیاری تفصیلات:

• ادائیگی کی وعدہ تاریخ (PPD) — باقی رقم کب
• نوٹس — کوئی خاص بات
• رعایت — رقم یا فیصد

چھٹا مرحلہ: “Save Sale” دبائیں — انوائس خودکار بن جائے گی

انوائس کے اختیارات

سیل محفوظ کرنے کے بعد:

IMEI کی تصدیق (اہم)

سیریلائزڈ مصنوعات کے لیے (موبائل، لیپ ٹاپ):

• صرف اسٹاک میں موجود IMEIs پکر میں دکھیں گے
• ایک بار فروخت ہو تو IMEI sold مارک — دوبارہ فروخت نہیں
• IMEI گاہک سے منسلک — وارنٹی کلیمز کے لیے مفید

اگر اسٹاک صفر ہو: سسٹم “Insufficient Stock” کے ساتھ سیل روک دیتا ہے۔

بعد میں ادائیگی شامل کرنا

اگر سیل ادھار یا جزوی تھی:

پہلا مرحلہ: سیل کھولیں ← “💵 Add Payment” دبائیں

دوسرا مرحلہ: درج کریں:

• موصول رقم
• ادائیگی کا طریقہ (نقد / جاز کیش / ایزی پیسہ / بینک)
• ٹرانزیکشن ID (نان کیش کے لیے)
• رسید فوٹو (اختیاری)

تیسرا مرحلہ: محفوظ کریں — باقی رقم خودکار اپ ڈیٹ

💡 پرو ٹِپ: ادائیگی اسی وقت درج کریں جب گاہک دے۔ بعد کے لیے نہ چھوڑیں۔

سیل منسوخ کرنا

کب: گاہک نے سب واپس کر دیا، غلط اندراج، یا ڈپلیکیٹ سیل۔

کیسے:

1. سیل کھولیں
2. “Cancel Sale” دبائیں
3. وجہ لکھیں
4. تصدیق کریں

خودکار طور پر کیا ہوتا ہے:

• ✅ اسٹاک انوینٹری میں واپس
• ✅ IMEIs دوبارہ “in_stock”
• ✅ لیجر میں ریورسل اندراجات
• ✅ ادائیگی کے ریکارڈ ریورس

⚠️ اہم: سیل حذف نہیں ہوتی — صرف منسوخ مارک ہوتی ہے۔ ریکارڈ محفوظ رہتے ہیں۔

سیل کی حالتیں

تلاش اور فلٹرز

سرچ بار: انوائس نمبر، گاہک کا نام، فون، یا IMEI۔

فلٹرز:

• حالت — ادا شدہ / جزوی / غیر ادا / منسوخ
• تاریخ کی حد — آج / اس ہفتے / اس ماہ / حسب ضرورت
• ادائیگی کی قسم — نقد / ادھار

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اہم باتیں

💡 ادائیگی اسی وقت درج کریں گاہک کے جانے کے بعد “یاد رکھوں گا” = بھول جائیں گے۔ سیل بناتے وقت ہی ادائیگی درج کریں۔

💡 IMEI ضرور چنیں موبائل بیچتے وقت صحیح IMEI منتخب کریں — وارنٹی کلیم اور گاہک کی تاریخ کے لیے ضروری ہے۔

💡 رعایت رقم میں دیں، فیصد میں نہیں “500 روپے رعایت” واضح ہے۔ “10% رعایت” حساب الجھا دیتا ہے۔

💡 سیل منسوخ کریں، حذف نہیں غلط سیل کو حذف نہ کریں — منسوخ کریں۔ ریکارڈ محفوظ، اسٹاک خودکار واپس۔

💡 PPD ہمیشہ لکھیں اگر گاہک نے وعدہ کیا — تاریخ درج کریں۔ اس سے یاد دہانی آسان ہو جاتی ہے۔

بہاؤ

گاہک آتا ہے ← مصنوعات منتخب ← ادائیگی درج ← سیل محفوظ
    ↓
اسٹاک کم → IMEI sold → گاہک کا لیجر خودکار
    ↓
پرنٹ (تھرمل/A4) ← PDF ← واٹس ایپ
    ↓
بعد میں ادائیگی → باقی رقم اپ ڈیٹ
    ↓
نتیجہ: ہر سیل مکمل ریکارڈ، ہر گاہک کا حساب صاف،
کوئی بحث نہیں، کوئی نقصان نہیں۔

متعلقہ حصے

• گاہک — خریداروں اور ان کے لیجر کا انتظام
• مصنوعات — سادہ، ویریئنٹ، اور IMEI مصنوعات
• اقساط — قسطوں پر فروخت
• واپسی — گاہک کی واپسی
• رپورٹس — سیلز، منافع، اور کیش فلو

آگے: گاہک — خریداروں اور ان کے لیجر کا انتظام