DigitalNation BMS — سیٹنگز

ایک دن آپ کو کچھ بدلنا ہوتا ہے۔

دکان کا نمبر بدل گیا۔ انوائس کا پری فکس اچھا نہیں لگ رہا۔ واپسی کی مدت 7 دن سے 14 دن کرنی ہے۔ اپنا لوگو اپ لوڈ کرنا ہے۔

آپ سسٹم کھولتے ہیں — کہاں سے کریں یہ سب؟

مینو میں اِدھر اُدھر دیکھتے ہیں۔ کچھ چیزیں پروفائل میں، کچھ کاروبار میں، کچھ عمومی سیٹنگز میں۔ ہر چیز بکھری ہوئی۔

آدھا گھنٹہ لگتا ہے ایک چھوٹی سی تبدیلی کے لیے۔

اور کبھی تو پتہ ہی نہیں چلتا کہ کہاں سے کیا بدلنا ہے — تو چھوڑ دیتے ہیں۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) — سب ایک جگہ، صاف ستھری

سب سیٹنگز 11 حصوں میں منظم ہیں — ہر ایک اپنے مقام پر:

• پروفائل — آپ کے نام، فون، تصویر
• کاروبار — دکان کا نام، لوگو، پتہ
• مصنوعات — انوائس پری فکس، کم اسٹاک الرٹ
• واپسی — واپسی کی مدت، شرائط
• خدمات — مرمت، وارنٹی
• اطلاعات — کیا اطلاعات چاہیے
• پیغام رسانی — SMS، WhatsApp، ای میل
• ترجیحات — کرنسی، تاریخ کی شکل
• سیکیورٹی — پاس ورڈ، سیشن
• پیکیج — آپ کی سبسکرپشن
• پلس موڈ — اضافی خصوصیات

ایک جگہ پر سب کچھ — 2 سیکنڈ میں تلاش، 1 منٹ میں تبدیلی۔

حصہ 1 — پروفائل

کیا ہے؟

آپ کا ذاتی ریکارڈ — نام، فون، تصویر، سماجی روابط۔

کیا بدل سکتے ہیں:

خانہ	کیا
نام	آپ کا نام
فون	موبائل نمبر
واٹس ایپ	اگر الگ ہے
ای میل	رابطے کے لیے
CNIC	شناختی کارڈ نمبر
پتہ	مکمل پتہ
شہر اور علاقہ
تصویر	پروفائل تصویر
Facebook	آپ کا پیج
Instagram	انسٹاگرام

تبدیلی کیسے کریں:

پہلا مرحلہ: سیٹنگز → پروفائل

دوسرا مرحلہ: جو خانہ بدلنا ہے، اس میں ٹائپ کریں

تیسرا مرحلہ: تصویر اپ لوڈ کرنے کے لیے — “تصویر اپ لوڈ کریں” بٹن

چوتھا مرحلہ: “محفوظ کریں”

💡 پرو ٹِپ: اپنی دکان کے لیے ایک Facebook / Instagram پیج بنائیں۔ اسی نمبر سے جوڑیں — گاہک آپ کو آسانی سے ڈھونڈ سکیں گے۔

حصہ 2 — کاروبار

کیا ہے؟

آپ کی دکان کی مکمل تفصیل — جو انوائس، رسید، اور PDF پر چھپتی ہے۔

کیا بدل سکتے ہیں:

خانہ	کیا
کاروبار کا نام	دکان کا سرکاری نام
کاروباری فون	دکان کا نمبر
لوگو	دکان کا لوگو (تصویر)
پتہ	دکان کا مکمل پتہ
شہر
ٹیگ لائن	مثال: “کوالٹی کا وعدہ”
شکر گزار پیغام	انوائس پر (اختیاری)

تبدیلی کیسے کریں:

پہلا مرحلہ: سیٹنگز → کاروبار

دوسرا مرحلہ: تفصیلات بدلیں

تیسرا مرحلہ: لوگو اپ لوڈ — “لوگو اپ لوڈ کریں” (چوکور، PNG/JPG، 512x512)

چوتھا مرحلہ: “محفوظ کریں”

💡 پرو ٹِپ: سادہ لوگو انوائس پر صاف چھپتا ہے۔ پیچیدہ ڈیزائن چھوٹے ہو کر دھندلا لگتا ہے۔

حصہ 3 — مصنوعات کی سیٹنگز

کیا ہے؟

مصنوعات اور انوائس سے متعلق عمومی سیٹنگز۔

کیا بدل سکتے ہیں:

سیٹنگ	کیا کرتی ہے	مثال
خریداری انوائس پری فکس	خریداری انوائس کا آغاز	DNP-2026-...
فروخت انوائس پری فکس	فروخت انوائس کا آغاز	DNI-2026-...
کم اسٹاک الرٹ کی حد	کب الرٹ آئے	5 یونٹ
خودکار SKU	نئے مصنوعات کے لیے	ہاں
بارکوڈ استعمال	اگر بارکوڈ اسکین کرتے ہیں	ہاں

تبدیلی کیسے کریں:

پہلا مرحلہ: سیٹنگز → مصنوعات

دوسرا مرحلہ: جو سیٹنگ بدلنی ہے — تبدیل کریں

تیسرا مرحلہ: “محفوظ کریں”

💡 پرو ٹِپ: انوائس پری فکس ایسا رکھیں جو کاروبار کا نام بتائے — مثلاً AHT- (Ahmed Traders)۔

حصہ 4 — واپسی کی سیٹنگز

کیا ہے؟

واپسی سے متعلق شرائط — کتنے دن، کیا شرط، کیا پالیسی۔

کیا بدل سکتے ہیں:

سیٹنگ	کیا کرتی ہے
واپسی کی مدت (فروخت)	کتنے دن تک گاہک واپسی کر سکتا ہے
واپسی کی مدت (خریداری)	کتنے دن تک سپلائر کو واپس کر سکتے ہیں
وارنٹی میں واپسی	وارنٹی والی چیز پر الگ پالیسی
ڈیمج شدہ آئٹم	نقصان کی صورت میں رویہ
ریفنڈ کا طریقہ	نقد / کریڈٹ نوٹ / ایکسچینج

تبدیلی کیسے کریں:

پہلا مرحلہ: سیٹنگز → واپسی

دوسرا مرحلہ: تبدیلیاں

تیسرا مرحلہ: “محفوظ کریں”

💡 پرو ٹِپ: موبائل شاپ کے لیے 7 دن عام ہے۔ اپنی نوعیت کے مطابق رکھیں۔

حصہ 5 — خدمات کی سیٹنگز

کیا ہے؟

مرمت اور وارنٹی کی سیٹنگز۔

کیا بدل سکتے ہیں:

سیٹنگ	کیا کرتی ہے
مرمت جاب فعال	سروس آن / آف
جاب نمبر پری فکس	جاب نمبر کا آغاز
وارنٹی (مرمت)	مرمت پر کتنی وارنٹی
ڈیوائس پاس ورڈ لازمی؟	گاہک سے پاس ورڈ چاہیے؟
ڈیلیوری تصدیق	دستخط / تصویر لازمی؟

تبدیلی کیسے کریں:

پہلا مرحلہ: سیٹنگز → خدمات

دوسرا مرحلہ: تبدیلیاں

تیسرا مرحلہ: “محفوظ کریں”

حصہ 6 — اطلاعات کی سیٹنگز

کیا ہے؟

کن چیزوں کے لیے آپ کو اطلاع ملنی چاہیے — گاہک، اقساط، وارنٹی وغیرہ۔

کیا تبدیل ہو سکتا ہے:

اطلاعات	مطلب
نئی سیل	ہر سیل پر اطلاع
کم اسٹاک	مصنوعات کم ہونے پر
قسط کی یاد دہانی	قسط کی تاریخ پر
وارنٹی ایکسپائری	وارنٹی ختم ہونے سے پہلے
ادائیگی موصول	جب گاہک ادائیگی کرے
پیکیج ختم	سبسکرپشن ختم ہونے سے پہلے

ہر اطلاع کے لیے آن / آف ٹوگل — آپ کنٹرول کریں۔

💡 پرو ٹِپ: کم اسٹاک اور وارنٹی ایکسپائری ضرور آن رکھیں — یہ دو اطلاعات سب سے زیادہ فائدہ دیتی ہیں۔

حصہ 7 — پیغام رسانی کی سیٹنگز

کیا ہے؟

جس چینل سے آپ گاہک / سپلائر سے رابطہ کرتے ہیں۔

کیا تبدیل ہو سکتا ہے:

سیٹنگ	کیا کرتی ہے
WhatsApp	خودکار پیغامات کے لیے ڈیفالٹ نمبر
SMS	اگر SMS سروس استعمال کرتے ہیں
ای میل	رابطے کا ای میل
خودکار پیغام	یاد دہانی کے لیے تیار پیغام

خودکار پیغامات کی مثالیں:

• یاد دہانی: “بھائی، قسط کی تاریخ آ گئی ہے…”
• وارنٹی: “آپ کی پروڈکٹ کی وارنٹی [تاریخ] کو ختم ہو رہی ہے”
• سیل کے بعد: “شکریہ، آپ کا بل تیار ہے”

حصہ 8 — ترجیحات کی سیٹنگز

کیا ہے؟

آپ کی روزمرہ ترجیحات — کیسا دیکھنا پسند کرتے ہیں۔

کیا تبدیل ہو سکتا ہے:

سیٹنگ	اختیارات
کرنسی	PKR (ڈیفالٹ)
تاریخ کی شکل	DD/MM/YYYY یا MM/DD/YYYY
زبان	English یا اردو
تھیم	ہر کاروبار کی اپنی رنگ
ٹائم زون	Asia/Karachi (ڈیفالٹ)
پہلا دن	پیر / اتوار

💡 پرو ٹِپ: اردو میں کام کرنے کے لیے زبان اردو منتخب کریں — پوری ایپ اردو میں ہو جائے گی (RTL کے ساتھ)۔

حصہ 9 — سیکیورٹی کی سیٹنگز

کیا ہے؟

آپ کے اکاؤنٹ کی حفاظت — پاس ورڈ، سیشن، ڈیوائسز۔

کیا تبدیل ہو سکتا ہے:

سیٹنگ	کیا کرتی ہے
پاس ورڈ تبدیل کریں	نیا پاس ورڈ
فعال سیشنز	کون سے آلات لاگ ان ہیں
سیشن ختم کریں	کسی بھی ڈیوائس سے باہر نکلیں
دو مرحلوں کی تصدیق (2FA)	اگر فعال ہے
آخری لاگ ان	کب لاگ ان ہوا

پاس ورڈ تبدیل کرنے کا طریقہ:

پہلا مرحلہ: سیٹنگز → سیکیورٹی

دوسرا مرحلہ: “پاس ورڈ تبدیل کریں”

تیسرا مرحلہ: پرانا پاس ورڈ ڈالیں

چوتھا مرحلہ: نیا پاس ورڈ ڈالیں (کم از کم 8 حروف، ایک بڑا، ایک چھوٹا، ایک نمبر)

پانچواں مرحلہ: تصدیق کے لیے دوبارہ نیا پاس ورڈ ڈالیں

چھٹا مرحلہ: “محفوظ کریں”

⚠️ انتباہ: اپنی دکان کے عملے کے ساتھ پاس ورڈ شیئر نہ کریں۔ اگر کسی کو دینا ہو تو الگ اکاؤنٹ بنائیں۔

حصہ 10 — پیکیج و بلنگ

کیا ہے؟

آپ کی سبسکرپشن کی تفصیل — کون سا پلان، کب تک، کیا قیمت۔

کیا دیکھ سکتے ہیں:

خانہ	مطلب
موجودہ پلان	ماہانہ / سہ ماہی / سالانہ / لائف ٹائم
قیمت	آپ کی ماہانہ رقم
شروع ہوا	کب شروع
ختم ہو گا	کب ختم
باقی دن	کتنے دن
ادائیگی کی تاریخ	آپ کی ادائیگیوں کی لسٹ
انوائس	پرانی ادائیگیوں کے PDF

اپ گریڈ کرنے کے لیے:

• “اپ گریڈ” بٹن
• نئی پلان منتخب کریں
• تفصیلات سبسکرپشن میں

حصہ 11 — پلس موڈ

کیا ہے؟

اضافی خصوصیات — جو صرف اُن کاروباروں کے لیے ہیں جنہیں ان کی ضرورت ہو۔

کیا شامل ہے:

خصوصیت	کیا کرتی ہے
کیش رجسٹر	روزانہ کھولنا / بند کرنا
شفٹ مینجمنٹ	عملے کی شفٹس
بینک ری کنسلیشن	بینک سے موازنہ
اکاؤنٹنگ پیریڈ	سالانہ بندش
چیک مینجمنٹ	چیکوں کا مکمل ریکارڈ
کئی مقامات	ایک سے زیادہ برانچ
عملہ / سیلزمین	عملے کے اکاؤنٹ
کئی کردار	الگ الگ اجازتیں

💡 نوٹ: یہ خصوصیات پریمیم ہیں — الگ سبسکرپشن کے ساتھ۔ آپ کو صرف وہی دکھتی ہیں جو آپ نے فعال کی ہوں۔

BMS سے پہلے اور بعد

پہلے	BMS کے ساتھ
ہر سیٹنگ الگ جگہ — کھنگالنا	ایک صفحہ — 11 حصے
کیا سیٹنگ ہے؟ — پتہ نہیں	صاف نام، واضح مقام
تبدیلی کے لیے مدد مانگنی	خود کر سکتے ہیں
پرانی سیٹنگ یاد نہیں	لائیو، ہر وقت دیکھیں
موبائل پر مشکل	مکمل موبائل ریسپانسیو
کوئی ریکارڈ نہیں کہ کیا بدلا	آڈٹ لاگ، ہر تبدیلی محفوظ

وہی سیٹنگز۔ وہی کاروبار۔ بس سب کچھ ایک جگہ، صاف ستھری۔

DigitalNation سپورٹ — جب سیٹنگ میں الجھن ہو

کبھی کوئی سیٹنگ مل نہ رہی۔ کبھی لگے کہ اس کا اثر نہیں ہو رہا۔ کبھی اچانک سب ری سیٹ ہو گیا۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

• سیٹنگ کی تلاش میں مدد
• اثر سمجھیں — کہاں لگے گی
• اگر غلط لگ گئی — واپس کریں
• واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر تبدیلی تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

سیٹنگز میں تبدیلی کا فوری اثر ہوتا ہے؟

زیادہ تر کا ہاں — نام، پتہ، لوگو — فوری۔ مگر کچھ سیٹنگز (جیسے انوائس پری فکس) صرف نئی سیلز پر لاگو ہوں گی۔

کیا میں پرانی سیلز کے انوائس نمبر بدل سکتا ہوں؟

نہیں۔ انوائس نمبر خودکار بڑھتا ہے — یہ آڈٹ ٹریل کا حصہ ہے۔

پروفائل اور کاروبار میں کیا فرق ہے؟

• پروفائل — آپ (مالک) کے بارے میں
• کاروبار — آپ کی دکان کے بارے میں

کیا کاروبار کا لوگو انوائس پر لازمی ہے؟

ضروری نہیں، مگر انتہائی مشورہ ہے۔

واپسی کی مدت میں تبدیلی سے پرانی سیلز متاثر ہوں گی؟

نہیں۔ پرانی سیلز پر پرانی پالیسی لاگو رہے گی۔

کیا میں کم اسٹاک الرٹ ہر مصنوعات کے لیے الگ سیٹ کر سکتا ہوں؟

ہاں۔ عمومی حد یہاں، اور مصنوعات میں فی مصنوعات۔

مرمت جاب فعال کرنے سے کیا ہوتا ہے؟

مرمت کے کام کا سیکشن مینو میں آ جاتا ہے۔

کیا سیٹنگز کا ریکارڈ رہتا ہے؟

ہاں۔ ہر تبدیلی کا آڈٹ لاگ — تاریخ، وقت، پرانی اور نئی قیمت۔

اگر غلطی سے کوئی سیٹنگ خراب ہو گئی؟

فوراً DigitalNation سپورٹ سے رابطہ کریں — آخری درست قیمت بحال ہو سکتی ہے۔

کیا میں سیٹنگز کو ڈیفالٹ پر واپس کر سکتا ہوں؟

سیکشن بہ سیکشن — ہاں۔ “ڈیفالٹ پر واپس کریں” بٹن۔

پاس ورڈ کیسا ہونا چاہیے؟

کم از کم 8 حروف، ایک بڑا، ایک چھوٹا، ایک نمبر۔

کیا 2FA لازمی ہے؟

نہیں، مگر انتہائی مشورہ ہے اگر آپ کے اکاؤنٹ میں بڑی رقم کا لین دین ہو۔

ٹائم زون کیوں اہم ہے؟

اطلاعات اور رپورٹس کی تاریخ درست رہے گی۔ Pakistan کے لیے Asia/Karachi۔

کیا پلس موڈ کے بغیر کام چل جائے گا؟

ہاں۔ پلس موڈ اضافی خصوصیات ہے — روزمرہ کا کام اس کے بغیر مکمل چلتا ہے۔

اہم باتیں

💡 ہر سیٹنگ دیکھیں، ایک بار شروعات میں 20 منٹ لگائیں — سب سیٹنگز کا ایک راؤنڈ۔ پھر کبھی نہیں کھنگالنا پڑے گا۔

💡 کاروبار کا لوگو ضرور لگائیں انوائس پر لوگو — پروفیشنل امیج، گاہک کا اعتماد۔

💡 اطلاعات آن کریں کم اسٹاک اور وارنٹی ایکسپائری — ضرور آن۔ باقی ضرورت کے مطابق۔

💡 پاس ورڈ مضبوط رکھیں 8+ حروف، ایک بڑا، ایک چھوٹا، ایک نمبر۔ عملے کے ساتھ شیئر نہ کریں۔

💡 اردو میں کام کریں ترجیحات → زبان → اردو۔ پوری ایپ RTL، Jameel Noori فونٹ۔

💡 سبسکرپشن کی تاریخ دیکھیں پیکیج و بلنگ میں — باقی دن۔ وقت پر تجدید کریں۔

بہاؤ

سیٹنگز ← 11 حصے
    ↓
پروفائل ← کاروبار ← مصنوعات ← واپسی ← خدمات
    ↓
اطلاعات ← پیغام رسانی ← ترجیحات ← سیکیورٹی
    ↓
پیکیج و بلنگ ← پلس موڈ
    ↓
ہر حصے میں تبدیلی ← محفوظ ← اثر
    ↓
نتیجہ: سب کچھ ایک جگہ، ہر تبدیلی آسان،
ہر سیٹنگ واضح، کوئی الجھن نہیں۔

متعلقہ حصے

• آغاز — رجسٹریشن اور پہلی سیٹنگ
• ڈیش بورڈ — روزانہ کا خلاصہ
• مصنوعات — مصنوعات کی سیٹنگ کا اثر
• سبسکرپشن — پیکیج اور بلنگ کی تفصیل
• رپورٹس — سیٹنگز کی رپورٹس