→ تمام گائیڈز

رپورٹس

10 رپورٹس — Overview، Sale Summary، Customer Ledger، Cash Flow، P&L، Stock، Product۔ ایک کلک، PDF تیار۔

📂 حساب کتاب
شائع ہوا:

DigitalNation BMS — رپورٹس

مہینے کے آخر میں آپ کو پتہ نہیں۔

ایک مہینہ گزر گیا۔ دکان چل رہی تھی، سیل ہو رہی تھی، گاہک آ رہے تھے۔

مگر اب — جب آپ بیٹھے ہیں اور سوچ رہے ہیں — کتنے پیسے بنائے؟

آپ کو پتہ نہیں۔

  • سیلز کتنی ہوئی؟
  • خرچ کتنا ہوا؟
  • منافع کتنا ہوا؟
  • اسٹاک کی مالیت کتنی؟
  • کون سب سے زیادہ دینے والا؟
  • کون سا مہینہ سب سے اچھا رہا؟

آپ کاپی کھنگالتے ہیں، پرچیاں گنتے ہیں، واٹس ایپ سکرول کرتے ہیں۔ گھنٹوں لگتے ہیں، اور آخر میں نمبر بھی ادھورے۔

کاروبار بڑا ہوتا جاتا ہے — مگر پتہ نہیں کیسے چل رہا ہے۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) — ایک کلک میں پوری تصویر

جب آپ رپورٹس کھولتے ہیں، سامنے 10 مختلف رپورٹس ہیں۔

ہر رپورٹ کچھ مختلف بتاتی ہے — اکٹھی، وہ آپ کے کاروبار کی مکمل صحت دکھاتی ہیں۔

صرف ایک کلک — اور آپ کو وہ سب پتہ ہے جو پہلے مہینوں نہیں پتہ تھا۔

رپورٹس — 4 حصوں میں

آسانی کے لیے، 10 رپورٹس کو 4 حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے:

# حصہ کیا ہے
1 سیلز اور خریداری سیل اور خریداری کی تفصیل
2 لیجر گاہک اور سپلائر کا حساب
3 مالی رپورٹس کیش فلو، نفع و نقصان، اخراجات
4 اسٹاک اور مصنوعات اسٹاک کی حالت، مصنوعات کی کارکردگی

ہر حصے میں 2-3 رپورٹس ہیں — تفصیل کے ساتھ۔

10 رپورٹس — مکمل فہرست

# رپورٹ کیا بتاتی ہے کہاں ہے
1 Overview پوری صحت کا خلاصہ یہی صفحہ (نیچے)
2 Sale Summary سیل کی تفصیل سیلز اور خریداری
3 Purchase Summary خریداری کی تفصیل سیلز اور خریداری
4 Customer Ledger گاہک کا حساب لیجر
5 Supplier Ledger سپلائر کا حساب لیجر
6 Cash Flow پیسے کی آمد و رفت مالی
7 Profit & Loss نفع یا نقصان مالی
8 Expense Report اخراجات مالی
9 Stock Report اسٹاک کی حالت اسٹاک
10 Product Report مصنوعات کی کارکردگی اسٹاک

Overview — پوری صحت کا خلاصہ

یہ Reports صفحہ کا پہلا ٹیب ہے — اور سب سے اہم۔

یہاں کیا نظر آتا ہے:

کارڈ کیا بتاتا ہے
کل سیل منتخب مدت میں کتنی فروخت
کل خریداری کتنی خریداری
کل منافع سیل منفی خریداری
اوسط سیل فی سیل اوسط رقم
ٹاپ مصنوعات سب سے زیادہ بکنے والی
ٹاپ گاہک سب سے زیادہ خریدنے والے
حالیہ سیلز آخری 5-10 سیلز
حالیہ خریداری آخری 5-10 خریداریاں

گراف:

  • سیلز کی لائن — روزانہ یا ہفتہ وار
  • خریداری کی لائن — مقابلے کے لیے
  • منافع کا گراف — وقت کے ساتھ رجحان

کب استعمال کریں: ہر مہینے کے شروع میں — پچھلے مہینے کی تصویر۔

📸 [اسکرین شاٹ 12.1: Overview]
مقام: /vendor/reports → Overview
کیپچر: کارڈز، گراف، ٹاپ مصنوعات، ٹاپ گاہک

ہر رپورٹ کے ساتھ کیا ملتا ہے

BMS کی ہر رپورٹ میں:

  • تاریخ کی حد — آج / اس ہفتے / اس ماہ / حسب ضرورت
  • فلٹرز — مخصوص مصنوعات، گاہک، یا حالت
  • گراف — رنگوں اور لائنوں میں تصویر
  • ٹیبل — ہر نمبر، ہر تفصیل
  • PDF پرنٹ — گاہک یا ریکارڈ کے لیے
  • RTL / LTR — اردو اور انگریزی دونوں میں

ایک صفحہ — مکمل تصویر۔

BMS سے پہلے اور بعد

پہلے BMS کے ساتھ
مہینے کے آخر میں حساب — گھنٹے ایک کلک، دو سیکنڈ
کاغذ، قلم، کیلکولیٹر خودکار حساب
نمبر ادھورے، شک باقی درست، تصدیق شدہ
“منافع کتنا؟” — اندازہ صحیح P&L
“کون سا مہینہ اچھا؟” — پتہ نہیں گراف میں فوری
گاہک کا پورا حساب — مشکل ایک تلاش، مکمل لیجر
سپلائر سے بات — نمبر نہیں خودکار سپلائر لیجر
PDF بنانا مشکل ایک کلک، WhatsApp

وہی کاروبار۔ وہی مہینہ۔ بس پوری تصویر، ہر وقت۔

DigitalNation سپورٹ — جب رپورٹ میں الجھن ہو

کبھی نمبر صحیح نہیں لگے۔ کبھی فلٹر مسئلہ کرے۔ کبھی PDF پرنٹ نہ ہو۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

  • نمبروں کی تصدیق کریں
  • فلٹرز کی سیٹنگ سمجھیں
  • PDF کے مسائل حل کریں
  • کسی بھی مشکل رپورٹ میں مدد
  • واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر قدم تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتا ہے۔

رپورٹس کیسے کھولیں

پہلا مرحلہ: ڈیش بورڈ → رپورٹس پر جائیں

دوسرا مرحلہ: اوپر ٹیبز دیکھیں — 10 مختلف رپورٹس

تیسرا مرحلہ: کوئی ٹیب منتخب کریں

چوتھا مرحلہ: تاریخ کی حد اور فلٹرز لگائیں

پانچواں مرحلہ: PDF پرنٹ یا WhatsApp پر بھیجیں

📸 [اسکرین شاٹ 12.2: Reports صفحہ]
مقام: /vendor/reports
کیپچر: 10 ٹیبز، Overview active

تلاش اور فلٹرز

سرچ بار: گاہک کا نام، فون، انوائس نمبر، IMEI

فلٹرز (ہر رپورٹ میں):

  • تاریخ کی حد — آج / اس ہفتے / اس ماہ / اس سال / حسب ضرورت
  • گاہک / سپلائر — ایک مخصوص فرد
  • مصنوعات — ایک مخصوص چیز
  • حالت — ادا / جزوی / ادھار
📸 [اسکرین شاٹ 12.3: تلاش اور فلٹر]
نمایاں: سرچ بار، ڈیٹ پکر، فعال فلٹر

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

رپورٹس کا ڈیٹا کہاں سے آتا ہے؟

ہر سیل، خریداری، ادائیگی، اخراجات، اور واپسی سے — جو آپ نے BMS میں درج کیا۔ خودکار۔

کیا رپورٹس میں پرانا ڈیٹا شامل ہے؟

ہاں — جب سے آپ نے BMS شروع کیا، وہ تمام ڈیٹا شامل ہے۔

کیا میں رپورٹس کو ایکسپورٹ کر سکتا ہوں؟

PDF میں — ہاں، فی الوقت۔ مستقبل میں Excel/CSV ایکسپورٹ آ سکتا ہے۔

کیا رپورٹس میں فلٹر لگا کر PDF بنا سکتا ہوں؟

ہاں۔ پہلے فلٹر لگائیں → “PDF” بٹن → فلٹر شدہ ڈیٹا کا PDF۔

کیا موبائل پر رپورٹس دیکھ سکتا ہوں؟

ہاں۔ رپورٹس مکمل موبائل ریسپانسیو ہیں۔ گراف اور ٹیبل دونوں دکھتے ہیں۔

کیا رپورٹس کا Data روزانہ خودکار اپ ڈیٹ ہوتا ہے؟

ہاں۔ جب بھی آپ سیل، خریداری، یا ادائیگی درج کریں — رپورٹس میں فوری شامل ہو جاتی ہے۔

رپورٹس کا Data کتنے دن کا رہتا ہے؟

لامحدود۔ جب تک سبسکرپشن فعال ہے، تمام ڈیٹا محفوظ۔

کیا کئی دکانوں کی رپورٹس ایک ساتھ دیکھ سکتا ہوں؟

نہیں۔ ایک اکاؤنٹ — ایک دکان۔ ہر دکان کے لیے الگ اکاؤنٹ۔

رپورٹس کا مطلب کیا ہے — میں کیسے سمجھوں؟
  • Overview — “کاروبار کیسی چل رہی ہے؟”
  • Sale Summary — “کتنا بیچا؟”
  • Purchase Summary — “کتنا خریدا؟”
  • Customer Ledger — “کس گاہک کا کتنا حساب؟”
  • Supplier Ledger — “کس سپلائر کا کتنا حساب؟”
  • Cash Flow — “پیسے کہاں سے آئے، کہاں گئے؟”
  • Profit & Loss — “منافع یا نقصان؟”
  • Stock Report — “اسٹاک کی حالت؟”
  • Expense Report — “اخراجات کہاں گئے؟”
  • Product Report — “کون سا آئٹم کیسا چل رہا؟”

اہم باتیں

💡 ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو Overview دیکھیں 5 منٹ کا کام — پچھلے مہینے کی تصویر۔ اگلے مہینے کا منصوبہ بن جائے گا۔

💡 ہر رپورٹ کو الگ PDF محفوظ کریں کاروباری ریکارڈ کے لیے مفید — اور ٹیکس فائلنگ کے لیے بھی۔

💡 گاہک / سپلائر کو ان کا لیجر بھیجیں مہینے کے آخر میں — رشتہ پروفیشنل، حساب صاف۔

💡 فلٹرز استعمال کریں پوری رپورٹ کی بجائے — صرف وہ ڈیٹا دیکھیں جو چاہیے۔

💡 Data کی اہمیت جو Data آپ درج کرتے ہیں — وہی رپورٹ بناتا ہے۔ ادھورا اندراج = ادھوری رپورٹ۔

💡 رپورٹس آپ کا آئینہ ہیں یہیں سے پتہ چلتا ہے کہ کاروبار کہاں جا رہا ہے — صحیح فیصلے اسی سے ہوتے ہیں۔

بہاؤ

ڈیش بورڈ ← رپورٹس پر جائیں
    ↓
10 ٹیب سامنے ← Overview پہلا
    ↓
تاریخ کی حد ← فلٹرز
    ↓
ہر رپورٹ کھولیں ← گراف + ٹیبل
    ↓
PDF پرنٹ ← WhatsApp پر بھیجیں ← ریکارڈ محفوظ
    ↓
4 حصوں میں مزید تفصیل ← سیلز، لیجر، مالی، اسٹاک
    ↓
نتیجہ: مہینے کے آخر میں گھنٹے نہیں، سیکنڈ؛
اندازہ نہیں، یقین؛ الجھن نہیں، صاف تصویر۔

متعلقہ حصے

آگے: سیلز اور خریداری رپورٹس — Sale Summary اور Purchase Summary