DigitalNation BMS — مصنوعات و انبار

“بھائی، یہ چارجر کا کتنا اسٹاک ہے؟”

آپ سر اٹھاتے ہیں۔ یقین نہیں۔

شاید 8 پیس؟ شاید 12؟ پچھلے ہفتے تین بیچے تھے، مگر اس سے پہلے والے ہفتے بھی۔ ڈسپلے والا پیس بھی ہے — وہ شمار ہوتا ہے؟

پیچھے جاتے ہیں۔ دراز کھولتے ہیں۔ گنتے ہیں۔ دوبارہ گنتے ہیں۔ شیلف سے ملا کر دیکھتے ہیں۔ کچھ پیس ابھی آخری سپلائر کے ڈبے میں ہیں۔ کچھ کاؤنٹر پر۔

دس منٹ گزر جاتے ہیں۔ اور گاہک کو ابھی جواب بھی نہیں دیا۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) ایک سیکنڈ میں جواب دیتا ہے۔

مصنوعات کا نام لکھیں۔ اسکرین دکھاتی ہے:

• صحیح اسٹاک — ریئل ٹائم، گننے کی ضرورت نہیں
• خریداری قیمت — جو آپ نے دی
• فروخت قیمت — جو آپ لیتے ہیں
• کم اسٹاک الرٹ — کب دوبارہ منگوانا ہے
• ہر ویریئنٹ — RAM، رنگ، سائز — سب لکھے ہوئے
• IMEI تاریخ — سیریلائزڈ آئٹمز کے لیے

ایک اسکرین۔ ایک جواب۔ دو سیکنڈ۔

ہر مصنوعات، مکمل ریکارڈ

BMS میں ہر مصنوعات کو ملتا ہے:

• مکمل پروفائل — نام، برانڈ، کیٹیگری، تصویر
• لائیو اسٹاک — ہر ویریئنٹ میں ریئل ٹائم
• خریداری اور فروخت قیمتیں — مارجن کے ساتھ
• کم اسٹاک الرٹ — اپنی حد مقرر کریں
• وارنٹی ٹریکنگ — فی مصنوعات، دن/ہفتے/مہینے
• IMEI ریکارڈ — سیریلائزڈ آئٹمز کے لیے
• کیٹیگری اور برانڈ — منظم، تلاش کے قابل
• بلک امپورٹ — پرانا ایکسل ڈیٹا لائیں

کوئی کاپی نہیں۔ آدھے دن کی گنتی نہیں۔ ہر مصنوعات ایک نام کے پیچھے۔

مصنوعات کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں؟

BMS سے پہلے اور بعد

وہی مصنوعات۔ وہی دکان۔ بس نظر آنے لگی۔

DigitalNation سپورٹ — جب اسٹاک میل نہ کھائے

کبھی کبھی اسٹاک میل نہیں کھاتا۔ کبھی پرانا اندراج غلط لگتا ہے۔ کبھی کوئی مصنوعات غلطی سے دو بار بن جاتی ہے۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

• اسٹاک ریکارڈ کی تصدیق کریں
• لاگ کے ساتھ درست کریں
• ڈپلیکیٹ مصنوعات ضم کریں
• IMEI ریکارڈ سے اسٹاک دوبارہ بنائیں
• واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر تبدیلی تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

مصنوعات کی 3 اقسام

BMS تین قسم کی مصنوعات سنبھالتا ہے۔ نئی مصنوعات شامل کرتے وقت قسم منتخب کریں۔

قسم 1 — سادہ مصنوعات

کیا ہے: ایک ہی چیز، کوئی آپشن نہیں، کوئی IMEI نہیں۔

مثال:

• بیٹری چائنا — 345 روپے، 63 پیس
• چارجر — 250 روپے، 16 پیس

کب استعمال کریں: جب مصنوعات صرف ایک شکل میں آتی ہو — لوازمات، بیٹریاں، کیبلز۔

اسٹاک حساب: سیدھا۔ 63 پیس شامل کریں → 63 دکھے گا۔ 5 بیچیں → 58۔

قسم 2 — ویریئنٹ مصنوعات

کیا ہے: ایک مصنوعات جس کے کئی آپشن ہوں — جیسے RAM، رنگ، سائز۔

مثال:

• OPPO A6 Pro — 4GB/128GB، 6GB/128GB، 8GB/256GB
• ٹی شرٹ — سمال، میڈیم، لارج

کب استعمال کریں: جب ایک ہی مصنوعات کے مختلف ورژن ہوں — ہر ایک کی اپنی قیمت اور اسٹاک۔

اسٹاک حساب: ہر ویریئنٹ کا اپنا اسٹاک۔ کل = تمام ویریئنٹس کا مجموعہ۔

قسم 3 — IMEI سیریلائزڈ مصنوعات

کیا ہے: ہر یونٹ کا اپنا منفرد IMEI یا سیریل نمبر۔

مثال:

• موبائل فون — IMEI 356938035643809
• لیپ ٹاپ — سیریل نمبر ABC123456

کب استعمال کریں: مہنگی اشیاء کے لیے جہاں ہر یونٹ ٹریک کرنی ہو — موبائل، لیپ ٹاپ۔ وارنٹی کے لیے ضروری۔

اسٹاک حساب: ہر IMEI = 1 یونٹ۔ نیا IMEI شامل کریں → اسٹاک بڑھ جائے گا۔

مصنوعات کیسے شامل کریں

پہلا مرحلہ: ڈیش بورڈ سے مصنوعات پر جائیں

دوسرا مرحلہ: “+ Add Product” بٹن دبائیں (اوپر دائیں)

تیسرا مرحلہ: بنیادی تفصیلات بھریں:

چوتھا مرحلہ: قیمتیں ڈالیں:

• خریداری قیمت — آپ نے کتنا دیا
• فروخت قیمت — آپ کتنے بیچیں گے
• مارجن — خودکار حساب (سبز بار)

پانچواں مرحلہ: اسٹاک ڈالیں:

• کل مقدار — کتنے ہیں
• کم اسٹاک الرٹ — کتنے پر وارننگ

چھٹا مرحلہ: خصوصیات منتخب کریں:

• ✅ ویریئنٹس — اگر متعدد ورژن ہیں
• ✅ IMEI — اگر ہر یونٹ منفرد ہے
• ✅ بارکوڈ — اگر بارکوڈ اسکین کرنا ہے

ساتواں مرحلہ: “Save” دبائیں — مکمل!

مصنوعات میں تبدیلی اور حذف

تبدیلی: مصنوعات کارڈ پر ✏️ آئیکن دبائیں۔ جو چاہیں تبدیل کریں۔ “Save” دبائیں۔

حذف:

⚠️ انتباہ: حذف کرنے سے مصنوعات ہمیشہ کے لیے چلی جائے گی۔

بہتر: حذف کی بجائے غیر فعال کریں — لسٹ سے چھپ جائے گی مگر پرانے ریکارڈز میں رہے گی۔

تلاش اور فلٹر

سرچ بار: نام، SKU، برانڈ، یا IMEI لکھیں۔ فوری نتیجہ۔

فلٹرز:

• کیٹیگری — ایک کیٹیگری کی مصنوعات
• برانڈ — ایک برانڈ کی
• حالت — فعال / غیر فعال / کم اسٹاک
• ترتیب — نام، قیمت، اسٹاک، یا تاریخ سے

CSV سے بلک امپورٹ

کب: آپ کے پاس پرانی ایکسل میں مصنوعات ہیں۔

کیسے:

1. مصنوعات صفحہ پر
2. “Import / Export” بٹن
3. “Empty Template” ڈاؤن لوڈ کریں
4. ایکسل میں مصنوعات بھریں
5. “Import” سے اپلوڈ کریں

💡 پرو ٹِپ: پہلے 10 مصنوعات ٹیسٹ کریں۔ صحیح ہونے کے بعد باقی شامل کریں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اہم باتیں

💡 کم اسٹاک الرٹ لگائیں ختم ہونے کا انتظار نہ کریں۔ فی مصنوعات حد مقرر کریں — سسٹم بتائے گا کب منگوانا ہے۔

💡 خریداری قیمت ڈالیں خریداری قیمت سے سسٹم ہر سیل پر حقیقی منافع نکالتا ہے۔ ایک بار شامل کرتے وقت ڈالیں۔

💡 کیٹیگری استعمال کریں 50+ مصنوعات کے ساتھ کیٹیگری منظم رکھتی ہے۔ “لوازمات”، “چارجرز”، “کیبلز” — سادہ گروپس۔

💡 غیر فعال کریں، حذف نہیں پرانی مصنوعات جو بیچتے نہیں — غیر فعال کریں۔ سابقہ سیلز اور رپورٹس محفوظ رہیں گی۔

بہاؤ

مصنوعات شامل ← قیمت ← اسٹاک ← فیچرز
    ↓
فروخت ← اسٹاک کم ← IMEI sold ← لیجر اپ ڈیٹ
    ↓
ری اسٹاک ← نئی یونٹس ← الرٹ ختم
    ↓
رپورٹس ← اسٹاک ویلیو، کم اسٹاک، ایکسپائری
    ↓
نتیجہ: کوئی گنتی نہیں۔ کوئی "دیکھ لیتا ہوں" نہیں۔
ہر مصنوعات — نظر آنے والی، درست، لائیو۔

متعلقہ حصے

• فروخت — کاؤنٹر اور رجسٹرڈ سیلز
• خریداری — سپلائر سے مال منگوانا
• سپلائر — سپلائر کا ریکارڈ
• وارنٹی — فی مصنوعات وارنٹی ٹریکنگ

آگے: فروخت — کاؤنٹر اور رجسٹرڈ سیلز