DigitalNation BMS — اقساط

گاہک غائب ہو گیا۔

پہلے مہینے قسط آئی۔ دوسرے مہینے تھوڑی دیر سے۔ تیسرے مہینے — کوئی فون نہیں اٹھا رہا۔

آپ کے پاس:

• دستخط شدہ معاہدہ — مگر کاغذ کہیں دب گیا
• ضامن کا نمبر — مگر وہ بھی غائب
• چیک — مگر اس کی تصویر کہاں ہے؟
• CNIC کی کاپی — شاید الماری میں

آپ کے پاس کچھ نہیں جو آپ کو تحفظ دے۔

پوری قیمت آپ کی جیب سے گئی — اور وصولی کا کوئی راستہ نہیں۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) یہ سب ختم کرتا ہے۔

BMS کے اقساط ماڈیول میں، جب آپ ایک معاہدہ بناتے ہیں — سب کچھ منسلک، سب کچھ محفوظ، سب کچھ ایک جگہ۔

گاہک غائب ہو جائے؟ آپ کے پاس:

• مکمل معاہدہ — ہر تفصیل کے ساتھ
• ضامن کا ریکارڈ — نام، CNIC، تصویر، فون
• چیک کی تصویر — محفوظ
• CNIC کی کاپی — سسٹم میں
• دستخط شدہ کاپی — اپ لوڈ شدہ
• ہر قسط کی ادائیگی کی تاریخ
• اوور ڈیو رپورٹ — بالکل صحیح

آپ کو تحفظ ملا۔ آپ کو طاقت ملی۔

ہر معاہدے کے ساتھ، مکمل ریکارڈ

BMS میں ہر قسط کے معاہدے کے ساتھ ملتا ہے:

• معاہدہ نمبر — خودکار
• گاہک — نام، CNIC، پتہ، تصویر
• ضامن 1 اور 2 — نام، CNIC، تصویر، ٹیلی فون تصدیق
• اثاثہ — کیا بیچا، برانڈ، ماڈل، سیریل / IMEI
• نقد قیمت اور مارک اپ — پاکستان کے عام رواج کے مطابق
• ڈاؤن پیمنٹ — کم از کم 15-20%
• ماہانہ قسط — رقم اور مدت
• شیڈول — ہر قسط کی تاریخ، رقم، حالت
• چیک — سیکیورٹی کے طور پر
• دستاویزات — CNIC فرنٹ/بیک، تصاویر، دستخط شدہ معاہدہ
• ادائیگی کی تاریخ — ہر قسط کی تفصیل

ایک معاہدہ — مکمل فائل۔

معاہدے کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں؟

BMS سے پہلے اور بعد

وہی کاروبار۔ وہی گاہک۔ بس مکمل تحفظ۔

DigitalNation سپورٹ — جب اقساط میں الجھن ہو

کبھی گاہک کا نمبر بدل گیا۔ کبھی ضامن نے جواب نہیں دیا۔ کبھی چیک غلط درج ہوا۔ کبھی ایک قسط دو دفعہ درج ہو گئی۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

• معاہدے کی تصدیق کریں
• غلط اندراج درست کریں
• ری شیڈول میں مدد کریں
• دستاویزات دوبارہ اپ لوڈ کرنے میں مدد
• واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر تبدیلی تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

نیا معاہدہ بنانے کا طریقہ

پہلا مرحلہ: ڈیش بورڈ → اقساط پر جائیں

دوسرا مرحلہ: “+ نیا معاہدہ” بٹن دبائیں

تیسرا مرحلہ: گاہک منتخب کریں:

• موجودہ گاہک — لسٹ سے منتخب کریں
• نیا گاہک — پہلے گاہک میں شامل کریں

چوتھا مرحلہ: گاہک کی تفصیلات:

• CNIC — لازمی
• مکمل پتہ — لازمی
• تصویر — لازمی (live یا اپ لوڈ)

پانچواں مرحلہ: ضامن کی تفصیلات:

• نام — لازمی
• فون — لازمی
• CNIC — لازمی
• پتہ — لازمی
• تعلق — بھائی، دوست، پڑوسی وغیرہ
• تصویر — لازمی
• CNIC فرنٹ/بیک — لازمی
• ٹیلی فون تصدیق — کال کر کے یاد داشت

💡 پرو ٹِپ: ضامن کی تصدیق کا کال اسی وقت کریں — جب گاہک سامنے بیٹھا ہو۔ یہ قانونی طور پر مضبوط قدم ہے۔

چھٹا مرحلہ: اثاثہ کی تفصیلات:

ساتواں مرحلہ: مالی شرائط:

آٹھواں مرحلہ: چیک (اختیاری مگر مشورہ):

• چیک نمبر
• بینک کا نام
• رقم
• تاریخ
• چیک کی تصویر

نواں مرحلہ: “محفوظ کریں” دبائیں

دسواں مرحلہ: معاہدہ PDF پرنٹ کریں → گاہک، ضامن، اور آپ دستخط کریں → دستخط شدہ کاپی اپ لوڈ کریں

مکمل! معاہدہ اب BMS میں فائل شدہ ہے۔

قسط وصول کرنے کا طریقہ

پہلا مرحلہ: اقساط → وصولی پر جائیں

دوسرا مرحلہ: آج کی تاریخ کے مطابق گاہکوں کی لسٹ

تیسرا مرحلہ: گاہک منتخب کریں → “قسط درج کریں”

چوتھا مرحلہ: تفصیلات:

• رقم — کتنی موصول ہوئی
• طریقہ — نقد، جاز کیش، ایزی پیسہ، بینک
• ٹرانزیکشن ID — نان کیش کے لیے
• رسید فوٹو — اختیاری

پانچواں مرحلہ: “محفوظ کریں” — باقی رقم خودکار اپ ڈیٹ

💡 پرو ٹِپ: روزانہ صبح 10 بجے وصولی کی لسٹ دیکھیں۔ دن کا منصوبہ بن جاتا ہے۔

اقساط کی حالتیں

اوور ڈیو کیسے ٹریک کریں

پہلا مرحلہ: اقساط → اوور ڈیو ٹیب

دوسرا مرحلہ: ہر گاہک کے سامنے:

• کتنی اقساط دیر سے
• کل واجب رقم
• آخری ادائیگی کی تاریخ
• آخری رابطے کی تاریخ

تیسرا مرحلہ: “واٹس ایپ یاد دہانی” بٹن سے خودکار پیغام

معاہدہ ری شیڈول کرنا

کب: گاہک کی مالی حالت خراب ہو گئی، یا اضافی مہینے چاہیے۔

کیسے:

1. معاہدہ کھولیں
2. “ری شیڈول” بٹن دبائیں
3. نئی شرائط درج کریں:
   • نئی ماہانہ رقم
   • یا اقساط کی تعداد
4. وجہ لکھیں
5. تصدیق کریں

پرانا شیڈول محفوظ رہتا ہے — صرف نیا شیڈول لاگو ہوتا ہے۔ آڈٹ ٹریل مکمل۔

دستاویزات — کیا کیا محفوظ ہوتا ہے

ہر معاہدے کے ساتھ اپ لوڈ ہوتا ہے:

اگر کبھی قانونی معاملہ ہو — سب کچھ ایک جگہ۔

ڈیفالٹ پر عمل

جب: گاہک نے 3 یا زیادہ اقساط مس کر دیں۔

BMS آپ کو تیار رکھتا ہے:

1. مکمل ریکارڈ — سسٹم میں
2. ضامن کی تصدیق کا ریکارڈ — تاریخ کے ساتھ
3. چیک کی تصویر — سیکیورٹی
4. تمام رابطوں کی تاریخ
5. دستخط شدہ معاہدہ — قانونی بنیاد

یہ سب آپ کے پاس پہلے سے موجود ہے — جب ضرورت ہو۔

⚠️ اہم: BMS قانونی مشورہ نہیں دیتا۔ ڈیفالٹ پر عمل مقامی قانون کے مطابق کریں۔ سسٹم صرف ریکارڈ محفوظ رکھتا ہے۔

تلاش اور فلٹرز

سرچ بار: معاہدہ نمبر، گاہک کا نام، فون، CNIC، یا IMEI۔

فلٹرز:

• حالت — فعال / مکمل / اوور ڈیو / ڈیفالٹ
• گاہک — ایک مخصوص گاہک کے معاہدے
• تاریخ کی حد — آج / اس ماہ / اس سال

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اہم باتیں

💡 ہر چیز کی تصویر گاہک، ضامن، چیک، CNIC، دستخط شدہ معاہدہ — سب کی تصویر سسٹم میں۔ کاغذ گم ہو جائے تو ڈیجیٹل کاپی بچا لے گی۔

💡 ضامن کی تصدیق اسی وقت جب گاہک سامنے بیٹھا ہو — ضامن کو کال کریں۔ یہ قانونی طور پر مضبوط قدم ہے۔

💡 ڈاؤن پیمنٹ میں نرمی نہ کریں 15-20% سے کم ڈاؤن پیمنٹ پر راضی نہ ہوں — یہ آپ کی پہلی حفاظت ہے۔

💡 ہر قسط اسی وقت درج کریں گاہک ادائیگی کرے تو فوراً درج کریں۔ “بعد میں کروں گا” = بھول جائیں گے۔

💡 ماہانہ اوور ڈیو رپورٹ دیکھیں ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو اوور ڈیو رپورٹ دیکھیں۔ وقت پر یاد دہانی — وصولی کا بہترین طریقہ۔

💡 ضامن کی CNIC ضرور لیں صرف نام اور فون کافی نہیں۔ CNIC لینے سے قانونی بنیاد مضبوط ہوتی ہے۔

بہاؤ

نیا معاہدہ ← گاہک + ضامن + اثاثہ + شرائط
    ↓
شیڈول خودکار → دستاویزات اپ لوڈ → معاہدہ پرنٹ → دستخط
    ↓
ماہانہ قسط آتی → [وصولی](/ur/guide/collection) → درج
    ↓
اوور ڈیو → یاد دہانی → وصولی جاری
    ↓
اگر ڈیفالٹ → مکمل ریکارڈ تیار → قانونی عمل
    ↓
اگر مکمل → معاہدہ بند، ریکارڈ محفوظ
    ↓
نتیجہ: ہر معاہدہ مکمل فائل، ہر قسط ٹریک،
ہر ڈیفالٹ پر تحفظ، کوئی نقصان نہیں۔

متعلقہ حصے

• گاہک — قسط والے گاہک کے لیے مکمل پروفائل
• وصولی — روزانہ قسط کی وصولی
• وارنٹی — قسط پر فروخت شدہ اشیاء کی وارنٹی
• مرمت — قسط والے آئٹمز کی مرمت
• رپورٹس — اقساط کی وصولی رپورٹ

آگے: وصولی — روزانہ قسط کی وصولی