DigitalNation BMS — وصولی

مہینے کی پہلی تاریخ۔ آپ کچھ نہیں جانتے۔

“آج کس سے قسط لینی ہے؟”

یہ سوال ہر مہینے آتا ہے۔ آپ کاپی کھولتے ہیں۔ شیڈول دیکھتے ہیں۔ صفحے پلٹتے ہیں۔ کچھ گاہک مس ہو گئے، کچھ کی تاریخ آگے بڑھ گئی، ایک نے کہا تھا اگلے ہفتے دے گا۔

گھنٹے گزر جاتے ہیں۔ آدھا دن لگتا ہے صرف یہ پتہ لگانے میں — آج کون دینے والا ہے۔

اور پھر شام کو پتہ چلتا ہے — تین گاہک بھول گئے تھے۔ ایک نے 15 دن سے دینا تھا، ایک نے ہفتے سے۔

ہر بھولا ہوا دن = ایک کھویا ہوا موقع۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) یہ سب ختم کرتا ہے۔

صبح 10 بجے آپ ڈیش بورڈ کھولتے ہیں۔ وصولی پر جاتے ہیں۔

اسکرین پر:

• آج وصولی — کون دینے والا ہے، کتنا، کب
• اس ہفتے — آنے والے دنوں کے گاہک
• اوور ڈیو — جو دیر سے ہیں
• کل واجب — اس مہینے کی متوقع رقم
• کل موصول — آج تک کیا آیا

ایک اسکرین۔ ایک لمحہ۔ آپ کا پورا دن تیار۔

ہر قسط کی مکمل تفصیل

BMS میں ہر وصولی کے ساتھ ملتا ہے:

• گاہک — نام، فون، تصویر
• معاہدہ نمبر — اگر اقساط پر ہے
• قسط نمبر — کون سی قسط
• واجب رقم — کتنا دینا ہے
• حالت — آج / اوور ڈیو / جزوی
• وعدہ تاریخ — اگر گاہک نے دی
• آخری رابطہ — کب یاد دہانی بھیجی
• ایک کلک ادائیگی — رسید درج کریں

صبح کا منصوبہ — دس سیکنڈ میں تیار۔

وصولی کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں؟

BMS سے پہلے اور بعد

وہی گاہک۔ وہی قسطیں۔ بس صاف دن، بھرا ہوا خزانہ۔

DigitalNation سپورٹ — جب وصولی میں الجھن ہو

کبھی گاہک نے ادائیگی کی مگر آپ گھر پر تھے۔ کبھی رقم غلط درج ہو گئی۔ کبھی ایک قسط دو دفعہ درج ہو گئی۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

• ادائیگی کی تصدیق کریں
• غلط اندراج درست کریں
• ریورسل اندراج سے بیلنس بحال کریں
• واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر تبدیلی تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

صبح کا روٹین — 10 منٹ کا کام

پہلا مرحلہ: ڈیش بورڈ → اقساط → وصولی

دوسرا مرحلہ: آج کی لسٹ دیکھیں:

• ہر گاہک کے سامنے — نام، قسط، رقم، فون
• رنگوں سے — واجب (نیلا)، اوور ڈیو (سرخ)

تیسرا مرحلہ: گاہک کو فون یا واٹس ایپ → “یاد دہانی” بٹن

چوتھا مرحلہ: جب گاہک آئے یا ادائیگی کرے → “ادائیگی درج کریں”

پانچواں مرحلہ: تفصیلات:

• رقم — کتنی موصول (مکمل یا جزوی)
• طریقہ — نقد / جاز کیش / ایزی پیسہ / بینک
• ٹرانزیکشن ID — نان کیش کے لیے
• رسید — اختیاری
• نوٹس — کوئی خاص بات

چھٹا مرحلہ: “محفوظ کریں” — رسید خودکار پرنٹ یا PDF

مکمل! گاہک کی قسط درج، شیڈول اپ ڈیٹ، باقی رقم خودکار۔

اوور ڈیو — کیسے ٹریک کریں

پہلا مرحلہ: وصولی → “اوور ڈیو” ٹیب

دوسرا مرحلہ: ہر گاہک کے سامنے:

💡 پرو ٹِپ: ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو اوور ڈیو رپورٹ دیکھیں۔ شروع میں یاد دہانی — وصولی کا بہترین طریقہ۔

گھر سے وصولی — موبائل پر

کب: آپ گھر گئے، گاہک نے ادائیگی کی، آپ درج کرنا بھول گئے۔

حل: BMS موبائل پر بھی کام کرتا ہے۔

1. موبائل براؤزر کھولیں
2. app.digitalnation.com.pk پر جائیں
3. اقساط → وصولی کھولیں
4. گاہک منتخب کریں → “ادائیگی درج کریں”
5. رقم، طریقہ، تصدیق → محفوظ

وہیں، فوری۔ گھر آ کر بھول نہیں سکتے۔

جزوی ادائیگی — کیسے

کب: گاہک نے پوری قسط نہیں دی، کچھ دیا۔

کیسے:

1. گاہک منتخب کریں → “ادائیگی درج کریں”
2. رقم میں جزوی رقم لکھیں (مکمل نہیں)
3. سسٹم باقی رقم خودکار دکھائے گا
4. “محفوظ کریں”

اس کے بعد:

• باقی رقم اسی قسط میں واجب رہے گی
• گاہک اوور ڈیو ٹیب میں نہیں جائے گا (جب تک شیڈول تاریخ آگے نہ بڑھ جائے)
• جب گاہک باقی دے — “ادائیگی درج کریں” سے

💡 پرو ٹِپ: جزوی ادائیگی اسی قسط کے خلاف درج کریں، نئی نہ بنائیں۔ حساب صاف رہے گا۔

وعدہ تاریخ — اگر گاہک پھر سے وعدہ کرے

کب: گاہک آج نہیں دے سکتا، مگر کہے “اگلے ہفتے دوں گا”۔

کیسے:

1. گاہک منتخب کریں → “وعدہ تاریخ سیٹ کریں”
2. تاریخ منتخب کریں
3. نوٹس — “اگلے ہفتے جمعرات”
4. “محفوظ کریں”

اس کے بعد:

• گاہک وعدہ تاریخ تک اوور ڈیو لسٹ سے ہٹ جائے گا
• وہ تاریخ آتے ہی دوبارہ شامل ہو جائے گا
• آپ کو الرٹ آئے گا

یاد دہانی — خودکار پیغام

پہلا مرحلہ: گاہک منتخب کریں → “یاد دہانی بھیجیں”

دوسرا مرحلہ: پیغام خودکار تیار ہو گا:

• گاہک کا نام
• معاہدہ نمبر
• قسط نمبر
• واجب رقم
• تاریخ

تیسرا مرحلہ: آپ ایڈٹ کر سکتے ہیں — ٹون بدل سکتے ہیں

چوتھا مرحلہ: “بھیجیں” → واٹس ایپ کھل جائے گا

💡 پرو ٹِپ: یاد دہانی کے لیے صبح 10 بجے کے بعد بھیجیں۔ اس وقت گاہک فون چیک کر رہا ہوتا ہے، فوری جواب ملتا ہے۔

رسید — پرنٹ اور PDF

پرنٹ کے اختیارات:

• تھرمل پرنٹ — 80mm کاؤنٹر پرنٹر، فوری رسید
• A4 پرنٹ — مکمل تفصیل کے ساتھ
• PDF ڈاؤن لوڈ — محفوظ، ای میل

رسید میں کیا ہوتا ہے:

• گاہک کا نام اور فون
• معاہدہ نمبر
• قسط نمبر
• موصول رقم
• باقی رقم
• اگلی قسط کی تاریخ
• آپ کا کاروبار کی تفصیل
• DigitalNation کا نام

تلاش اور فلٹرز

سرچ بار: گاہک کا نام، فون، معاہدہ نمبر، رسید نمبر

فلٹرز:

• حالت — آج / اس ہفتے / اس ماہ / اوور ڈیو / مکمل
• گاہک — ایک مخصوص گاہک کی وصولیاں
• تاریخ کی حد — آج / حسب ضرورت

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اہم باتیں

💡 روزانہ صبح دیکھیں ہر صبح 10 بجے وصولی کی لسٹ دیکھیں۔ دن کا منصوبہ بن جاتا ہے، کچھ بھولتے نہیں۔

💡 ادائیگی اسی وقت درج کریں گاہک دے رہا ہے تو فوراً درج کریں۔ “بعد میں” = بھول جائیں گے۔

💡 وعدہ تاریخ لکھیں اگر گاہک دوبارہ وعدہ کرے — تاریخ لکھیں۔ بھولنے سے بچ جائیں گے۔

💡 رسید گاہک کو دیں چھوٹی سی رسید بھی پروفیشنل لگتی ہے۔ گاہک کے پاس ثبوت رہتا ہے۔

💡 اوور ڈیو میں نرمی نہ برتیں 30 دن سے زیادہ دیر ہو تو یاد دہانی بھیجیں۔ نرمی آپ کے کاروبار کو نقصان دیتی ہے۔

💡 موبائل سے فوری درج گھر سے، راستے میں، جہاں سے بھی — موبائل پر درج کریں۔ کوئی بھی ادائیگی نہ بھولیں۔

بہاؤ

صبح 10 بجے ← وصولی ڈیش بورڈ کھولیں
    ↓
آج کی لسٹ → یاد دہانی بھیجیں → گاہک آئے
    ↓
ادائیگی درج ← رسید پرنٹ ← شیڈول اپ ڈیٹ
    ↓
اگر جزوی → باقی اسی قسط میں
    ↓
اگر اوور ڈیو → وعدہ تاریخ سیٹ کریں
    ↓
نتیجہ: روزانہ کا کام صاف، کوئی گاہک نہیں بھولتا،
کوئی قسط نہیں رہ جاتی، وصولی مکمل۔

متعلقہ حصے

• اقساط — مکمل معاہدے کا انتظام
• گاہک — قسط والے گاہکوں کے مکمل پروفائل
• رپورٹس — وصولی کی رپورٹس اور اوور ڈیو کا خلاصہ

آگے: واپسی — گاہک کی واپسی کا مکمل انتظام