گاہک کے واجبات کی وصولی
واٹس ایپ یاد دہانی، اوور ڈیو ٹریکنگ، جزوی ادائیگی — ادھار 3 گنا تیز وصول۔
DigitalNation BMS — ادائیگی وصول کریں
کسٹمر کے واجب الادا بلوں کے خلاف ادائیگی وصول کریں — FIFO تقسیم، جزوی ادائیگی، پیشگی کریڈٹ، اور رسید اپ لوڈ سب ایک ہی فلو میں۔ BMS سسٹم خود پرانی سیل پہلے کلیئر کرتا ہے، آپ صرف رقم درج کریں۔ یہ ٹیوٹوریل ادھار واپس لینے کا طریقہ بتاتا ہے۔
مہینے کے آخر میں “کس سے لینا ہے؟” — یہ سوال پوچھنا ہی نہ پڑے۔ سسٹم خود بتائے گا، آپ صرف وصول کریں گے۔
مرحلہ 1: واجب الادا دیکھیں
مقام: /vendor/customers → کسٹمر کی تفصیل
کیپچر: ادھار والی سیلز کی لسٹ + کل واجب رقم
گاہک کھولیں → کسی بھی کسٹمر پر کلک کریں → ادھار والی فروخت نیچے نظر آئیں گی۔
یا — فروخت صفحے پر غیر ادا شدہ فلٹر لگائیں — ایک ساتھ ساری واجب الادا لسٹ۔
مرحلہ 2: ادائیگی وصول کریں
مقام: /vendor/customers → کسٹمر کی تفصیل
کیپچر: "ادائیگی ریکارڈ کریں" بٹن (نیلا)
ادائیگی ریکارڈ کریں دبائیں۔ ایک ونڈو کھلے گی۔
مرحلہ 3: کون سی انوائس چکا رہے ہیں؟
مقام: ادائیگی ونڈو → واجب سیلز
کیپچر: انوائسز کے ساتھ چیک باکس + کل رقم
کئی انوائسز کی ٹک لگائیں — سسٹم پرانے والی پہلے کلیئر کرے گا (FIFO)۔
یا — سارے چیک کر لیں، ایک ادائیگی میں سب کلیئر۔
مرحلہ 4: ادائیگی کی تفصیل
مقام: ادائیگی ونڈو → ادائیگی
کیپچر: رقم + طریقہ + رسید اپ لوڈ (اختیاری)
| فیلڈ | کیوں |
|---|---|
| رقم | جو کسٹمر نے دی — پوری یا جزوی |
| طریقہ | نقد / جاز کیش / ایزی پیسہ / بینک |
| رسید | تصویر اپ لوڈ کریں (بینک ٹرانسفر کے لیے) |
جزوی ادائیگی؟ — جو ملی، لکھیں۔ باقی ادھار رہے گا۔
مرحلہ 5: محفوظ کریں
مقام: ادائیگی ونڈو → محفوظ
کیپچر: محفوظ کریں بٹن + کامیابی کا پیغام
محفوظ کریں دبائیں۔ بس — کھاتہ اپڈیٹ، باقی خود بخود حساب۔
ایڈوانس (اگر کوئی ادھار نہیں)
اگر کسٹمر ادھار کے بغیر پیسے دے رہا ہے — ایڈوانس کے طور پر لکھیں۔ یہ آئندہ فروخت میں خود کٹ جائے گا۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
پاکستان میں دکان پر ادھار کی واپسی سافٹ ویئر سے کیسے ٹریک کریں؟
BMS میں گاہک کے کھاتے میں جائیں — واجب الادا سیلز کی لسٹ نظر آئے گی۔ “ادائیگی ریکارڈ کریں” دبائیں، جتنی رقم آئی درج کریں — سسٹم خود FIFO (پرانا حساب پہلے) ترتیب سے کلیئر کرتا ہے۔ باقی خود بخود اپڈیٹ۔ ہر ادائیگی کا مکمل ریکارڈ محفوظ رہتا ہے۔
کیا ادائیگی واپس کر سکتا ہوں؟
جی ہاں — غلط ادائیگی ہو تو کالعدم کریں، کھاتہ خود بخود بحال ہو جائے گا۔
کئی انوائسز میں ادائیگی کیسے تقسیم ہو گی؟
FIFO — پرانا حساب پہلے، نیا بعد میں۔ سسٹم خود کرے گا، آپ کو صرف ٹک لگانی ہے۔
جزوی ادائیگی کا ریکارڈ کہاں دیکھوں؟
گاہک لیجر میں — ہر ادائیگی، ہر تاریخ، ہر طریقہ۔
کیا رسید واٹس ایپ پر بھیج سکتا ہوں؟
جی ہاں — رسید بننے کے بعد “واٹس ایپ” بٹن دبائیں، پیغام تیار ہو گا، سیدھا کسٹمر کو چلا جائے گا۔
بہاؤ
واجب ← انوائس ← رقم ← طریقہ ← محفوظمتعلقہ حصے
- گاہک لیجر — مکمل کھاتہ ٹریکنگ
- پہلی فروخت — ادھار سیل کا عمل
- رپورٹس — کس سے کتنا لینا ہے؟
اگلا: پہلی خریداری کریں ←