پہلا گاہک شامل کریں
نام، فون، CNIC — 2 منٹ میں گاہک رجسٹر۔ مکمل لیجر خودکار بن جاتا ہے۔
DigitalNation BMS — پہلا کسٹمر شامل کریں
اپنے پہلے کسٹمر کو BMS میں 2 منٹ میں شامل کریں — نام، فون، CNIC، اور ابتدائی بیلنس (اگر پرانا ادھار ہو)۔ رجسٹرڈ کسٹمر کا مکمل لیجر خودکار بنتا ہے — ہر خرید، ہر ادائیگی، ہر باقی۔ یہ ٹیوٹوریل گاہک کا کھاتہ ڈیجیٹل کرنے کا طریقہ بتاتا ہے۔
“بھائی، میرا حساب لکھ لو” — یہی لمحہ ہے جب کاروبار اور کھاتہ آپس میں جڑتے ہیں۔ ایک بار سسٹم میں، ہمیشہ آپ کی جیب میں۔
مرحلہ 1: نیا کسٹمر کب شامل کریں؟
دو طرح کے کسٹمر ہوتے ہیں:
| قسم | کب شامل کریں |
|---|---|
| کاؤنٹر | ایک بار خریدا، چلا گیا — نام بھی نہیں پوچھا |
| رجسٹرڈ | ادھار لیتا ہے، دوبارہ آئے گا — حساب لکھنا ہے |
اگر آپ کے پاس ادھار کا حساب ہے — تو رجسٹرڈ بنائیں۔ کاؤنٹر سیل کا حساب نہیں رکھنا پڑتا۔
مرحلہ 2: نیا کسٹمر شروع کریں
مقام: /vendor/customers
کیپچر: کسٹمر گرڈ + "نیا کسٹمر" بٹن
کسٹمرز کھولیں → نیا کسٹمر دبائیں۔
مرحلہ 3: بنیادی معلومات
مقام: /vendor/customers/new
کیپچر: نام + فون + CNIC کے خانے
تین فیلڈ — نام لازمی، باقی اختیاری:
| فیلڈ | کیوں |
|---|---|
| نام | کھاتے کا عنوان |
| فون | یاد دہانی کے لیے — واٹس ایپ بھی |
| CNIC | بڑے ادھار کے لیے ضروری |
ٹپ: فون نمبر مکمل ڈالیں (03XX-XXXXXXX) — واٹس ایپ یاد دہانی اسی پر جائے گی۔
مرحلہ 4: ابتدائی بیلنس (اگر پرانا کھاتہ ہے)
مقام: /vendor/customers/new → بیلنس
کیپچر: ابتدائی بیلنس + ٹائپ سلیکٹر
اگر کسٹمر کا پرانہ ادھار آپ کے پاس ہے تو یہاں ڈالیں:
- ادھار (Due) — وہ رقم جو کسٹمر نے دینی ہے
- ایڈوانس (Advance) — وہ رقم جو کسٹمر نے پہلے دی ہے
نئے کسٹمر کے لیے: خالی چھوڑ دیں — کوئی حساب نہیں۔
مرحلہ 5: محفوظ کریں
مقام: /vendor/customers/new → نیچے
کیپچر: محفوظ کریں بٹن + کامیابی کا پیغام
محفوظ کریں دبائیں۔ بس — کسٹمر سسٹم میں، اور اس کا کھاتہ آپ کے ہاتھ میں۔
کسٹمر اب کہاں نظر آئے گا؟
| جگہ | کیا کرے گا |
|---|---|
| فروخت فارم | نام لکھیں گے → یہ کسٹمر خود آئے گا |
| گاہک لیجر | ہر خرید، ہر ادائیگی کا مکمل ریکارڈ |
| رپورٹس | “کس سب سے لینا ہے؟” ایک کلک میں |
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
پاکستان میں دکان کا گاہک کھاتہ سافٹ ویئر پر کیسے لائیں؟
BMS میں کسٹمرز → نیا کسٹمر دبائیں — نام، فون، CNIC، اور اگر پرانا ادھار ہو تو ابتدائی بیلنس۔ محفوظ کرتے ہی گاہک کا مکمل لیجر خودکار بن جاتا ہے — ہر خرید، ہر ادائیگی، ہر باقی رقم۔ ادھار یاد رکھنے کے لیے کاپی چھوڑ دیں۔
کیا کسٹمر بعد میں تبدیل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں — نام، فون، CNIC سب تبدیل ہو سکتا ہے۔ کھاتہ اور تاریخ محفوظ رہتی ہے۔
کیا ہر کسٹمر کے لیے CNIC ضروری ہے؟
لازمی نہیں، مگر بڑی ادھار کے لیے ضرور لیں — یہ آپ کی حفاظت ہے۔ اگر اقساط والا کسٹمر ہے، تو CNIC لازمی ہے۔
پرانہ ادھار بھول گیا تو؟
ابھی بھی شامل کر سکتے ہیں — کسٹمر کی تفصیل میں “بیلنس ایڈجسٹ کریں” سے۔
کیا کسٹمر کو اس کا لیجر خود دکھا سکتا ہوں؟
جی ہاں — کسٹمر ڈیٹیل میں “لیجر PDF” بنائیں، واٹس ایپ پر بھیجیں۔ یا کسٹمر پورٹل سے وہ خود دیکھ سکتا ہے۔
بہاؤ
کسٹمر ← نام ← فون ← CNIC ← بیلنس ← محفوظمتعلقہ حصے
- گاہک گائیڈ — لیجر اور ادھار کی تفصیل
- پہلی فروخت — کسٹمر سے فروخت
- پہلی پروڈکٹ — سامان شامل کریں
اگلا: پہلی فروخت کریں ←